Integração entre as plataformas Fénix e Ciência-IUL

Atualizado/Updated: 2022-05-31

Última atualização: 12/01/2022

Integração entre o sistema Fénix e o sistema Ciência-IUL

Esta página contém informação acerca dos dados dos docentes e investigadores que são enviados do sistema Fénix para o sistema Ciência-IUL.

Desde novembro de 2017, a informação relativa ao resumo do CV, qualificações académicas e interesses de investigação deixou de ser preenchida na secção Curriculum do Fénix e passou a ser preenchida diretamente no Ciência-IUL.

Use os seguintes links para editar essa informação no Ciência-IUL:

Dados enviados do Fénix para o Ciência-IUL

Indicam-se a seguir os dados que são enviados pelo Fénix para o Ciência-IUL relativamente a informação pessoal e institucional e currículo.

De todos os dados indicados neste capítulo, apenas alguns necessitam de ser introduzidos/actualizados pelo próprio docente no Fénix. No capítulo a seguir indicam-se os dados que o docente necessita de introduzir/actualizar no Fénix.

Informação pessoal e institucional

Número de funcionário;
Nome do funcionário;
Nome de utilizador (login, por exemplo xxxx@iscte-iul.pt);
Fotografia;
Endereço de correio electrónico institucional;
Endereço de correio electrónico pessoal;
Extensão (ver nota 1.);
Gabinete (ver nota 1.);
Cacifo (ver nota 1.);
Lista de contactos;
Acrónimo da unidade orgânica do local de trabalho;
Nome da unidade orgânica do local de trabalho;
Percentagem do contrato;
Categoria do contrato;

Notas:

A extensão, o gabinete e o cacifo são actualizados no Fénix pela UER-Unidade de Edifícios e Recursos.

Currículo

Endereço do CV DeGóis (ver nota 1.);
Informação sobre as orientações (ver nota 2.);
Informação sobre as unidades curriculares leccionadas no ano lectivo actual (ver nota 3.);

Notas:

Para que o endereço do CV DeGóis seja importado para o sistema Fénix e disponibilizado ao Ciência-IUL, é necessário que o endereço de correio electrónico que consta no CV DeGóis esteja registado no sistema Fénix.
As orientações são introduzidas no Fénix pelos Secretariados das Escolas dos cursos dos alunos.
Caso o docente detecte situações relativamente às unidades curriculares leccionadas sobre as quais necessite de esclarecimentos, deve contactar o secretariado da sua Escola.

Actualizar a fotografia no Fénix

A actualização de fotografias no Fénix passa por:

o próprio colocar/submeter no Fénix o ficheiro actualizado da fotografia
o Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI) aprovar a fotografia submetida.

Após a fotografia ter sido submetida pelo docente no Fénix, esta será mostrada na área pessoal (do docente) com o estado pendente e submetida para aprovação do GCI. Enquanto se encontrar pendente para aprovação do GCI não será disponibilizada aos restantes utilizadores nem enviada para o Ciência-IUL. Para ver, o docente deverá clicar no portal Pessoal, a seguir, no menu lateral esquerdo, clicar em Informação pessoal e, na página apresentada, poderá verificar que a fotografia será mostrada com o estado (Pendente) à direita.

Após a aprovação do Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI), a fotografia será então disponibilizada no Fénix aos restantes utilizadores e enviada para o Ciência-IUL (o estado (Pendente) referido será eliminado). Para colocar/submeter a fotografia no Fénix, existem duas formas possíveis. Assim, após efectuar a autenticação no Fénix em https://fenix.iscte.pt e clicar no portal Pessoal, o docente deverá actualizar a fotografia através do seguinte procedimento.

após efectuar a autenticação no Fénix em https://fenix.iscte-iul.pt, clique no portal Pessoal;
no menu lateral esquerdo, na secção Área pessoal, clique em Informação pessoal;
na página apresentada, clique em Submeter fotografia;

na página apresentada, clique em Upload;

após clicar no botão, é aberta uma janela de exploração de directorias que permite indicar o ficheiro com a fotografia, pelo que o deve selecionar;
a seguir, clique no botão Guardar para submeter o registo;
a fotografia será então submetida para aprovação do Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI) pelo que deve aguardar algum tempo pela sua disponibilização.

Actualizar contactos pessoais

Para actualizar os contactos pessoais a enviar para o Ciência-IUL, o docente deverá efectuar os seguintes procedimentos:

após efectuar a autenticação no Fénix em https://fenix.iscte-iul.pt, clique no portal Pessoal;
no menu lateral esquerdo, na secção Área pessoal, clique em Informação pessoal;
na página apresentada, no separador Contactos:

para actualizar o(s) número(s) de telemóvel:
- caso ainda não exista um número de telemóvel:
  - na linha do campo Telemóvel, clique em Adicionar;
  - na página apresentada, preencha os campos indicados;
  - clique no botão Guardar para guardar o registo.
- caso já exista um ou mais números de telemóvel:
  - para alterar cada um dos números:
    - clique em Editar na linha do número a alterar;
    - na página apresentada, preencha os campos indicados;
    - clique no botão Guardar para guardar o registo.
para inserir novos números ou outro tipo de dados:
- clique em Criar contacto abaixo da tabela;
- na página apresentada, preencha os campos indicados;
- clique no botão Guardar para guardar o registo.

para adicionar um contacto de emergência:
- clique em Criar contacto abaixo de Contactos de Emergência;
- na página apresentada, preencha os campos indicados;
- clique no botão Guardar para guardar o registo.