A actualização de fotografias no Fénix passa por:
- o próprio colocar/submeter no Fénix o ficheiro actualizado da fotografia
- o Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI) aprovar a fotografia submetida.
Após a fotografia ter sido submetida no Fénix, esta será mostrada na área pessoal com o estado pendente e submetida para aprovação do GCI. Enquanto se encontrar pendente para aprovação do GCI não será disponibilizada aos restantes utilizadores. Para ver, o utilizador deverá clicar no portal Pessoal, a seguir, no menu lateral esquerdo, clicar em Informação pessoal e, na página apresentada, Ver histórico de fotografias.
Após a aprovação do Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI), a fotografia será então disponibilizada no Fénix aos restantes utilizadores.