Ocupação de espaços

Para localizar um espaço, executar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Espaços“.
5. Escolher a opção “Gestão de Espaços“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. Clicar no espaço (p. ex., “ISCTE-IUL”). Caso existam subespaços, também é possível gerir a ocupação dos mesmos.

Para atribuir um espaço a uma unidade orgânica, executar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Espaços“.
5. Escolher a opção “Gestão de Espaços“, no menu lateral esquerdo.

   

6. Expandir árvore dos espaços até chegar ao local que se pretende atribuir a uma unidade orgânica (p. ex., ISCTE-IUL > Ala Autónoma > 1 > Auditório Afonso de Barros).
7. Clicar em “Gerir Ocupantes“, na secção “Ocupação Actual (Unidade(s))“.
8. Expandir a lista das unidades orgânicas até chegar à unidade responsável.
9. Registar o período de ocupação do espaço peça unidade orgânica, indicando as datas de início e de fim.
10. Clicar em “Submeter“.
11.  

Para atribuir um espaço a uma pessoa, executar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Espaços“.
5. Escolher a opção “Gestão de Espaços“, no menu lateral esquerdo.

   

6. Expandir árvore dos espaços até chegar ao local que se pretende atribuir a uma unidade orgânica (p. ex., ISCTE-IUL > Ala Autónoma > 1 > Auditório Afonso de Barros).
7. Clicar em “Gerir Ocupantes“, na secção “Ocupação Actual (Pessoas)“.
8. Introduzir as datas de início e de fim da ocupação do espaço e a identificação da pessoa (Nome, nome-de-utilizador…).
9. Clicar em “Submeter“.

Nota: Quando uma pessoa ocupa um espaço, essa informação surge no Diretório Público do Iscte. A visibilidade do contacto (gabinete) pode ser gerida na funcionalidade “Procurar pessoa“, na “Gestão de contactos“, no portal “Operador“.

Para modificar a informação relativa a um espaço, executar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Espaços“.
5. Escolher a opção “Gestão de Espaços“, no menu lateral esquerdo.

   

6. Expandir árvore dos espaços até chegar ao local que se pretende atribuir a uma unidade orgânica (p. ex., ISCTE-IUL > Ala Autónoma > 1 > Auditório Afonso de Barros).
7. Clicar em “Editar“.
8. Efetuar as alterações e clicar em “Submeter“.