Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Assiduidade dos Alunos

Consulta da assiduidade no Sumário

Após o preenchimento do sumário, o docente pode consultar os alunos que assinalaram a presença no leitor da sala.

Para consultar as presenças deve :

  • Seleccionar Portal da Docência
  • Seleccionar o período de execução. 

Por omissão, o sistema apresenta o período de execução actual.

  • Seleccionar a hiperligação com o nome da UC pretendida.
  • Seleccionar a opção de menu lateral esquerda “Sumários
  • Seleccionar a a hiperligação Assistência
  • De seguida, o sistema apresenta o ecrã Assistência da aula.

Assistência da Aula

O ecrã Assistência da aula:

  • apresenta a informação da aula
  • apresenta a informação da Assistência
    – Número de alunos indicados pelo docente aquando do preenchimento do sumário
    – Número de alunos que assinalaram a sua presença na aula com o cartão no leitor na sala e que o sistema detectou
    – Número de alunos dos que assinalaram a sua presença na aula com o cartão que o docente confirmou
  • permite Actualizar Assistência Automática
    – O botão “Actualizar Assistência Automática” permite obter as presenças assinaladas pelo alunos que ainda não estavam processados quando o docente preencheu o sumário durante a aula.
  • permite Pesquisar Alunos
    – Quando o docente entra no ecrã, o sistema apresenta todos os alunos que assistiram à aula.
    – A pesquisa permite restringir os alunos apresentados de acordos com os critérios a seleccionar pelo docente:
  • Tipo de Assistência:
    – Presentes na aula
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que assistiram à aula.

    – Inscritos na UC e não presente
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos inscritos na UC e que não estiveram presentes na aula 

    – Todos
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos presentes na aula e os alunos inscritos na UC e não presentes na aula
  • Turno
    – Igual
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC para o turno da aula

    – Diferente
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC na em turno diferente ao turno da aula

    – Todos
    Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC para o turno da aula e inscritos na UC na em turno diferente ao turno da aula 
  • Curso
    – Permite restringir os alunos pelo curso em que estão inscritos
  • Número de aluno
  • Nome

apresenta a lista de alunos:

  • presentes na aula, assinalados com cor verde
  • ausentes na aula, assinalados com cor amarela
  • considerados não confirmados pelo docente (por exemplo o aluno têm presença indicada pelo sistema mas o docente não considera que tenha estado presente), assinalados com cor vermelha

O docente tem a possibilidade de:

  • marcar a presença do aluno como “Não confirmado”, (por exemplo o aluno têm presença indicada pelo sistema mas o docente não considera que tenha estado presente).
    – Deve seleccionar a hiperligação Não confirmar existente na mesma linha do aluno em causa ou seleccionar os alunos em causa e premir o botão Não confirmar
  • adicionar presença de alunos que assistiram à aula mas cuja presença não está indicada no sistema
    – Deve seleccionar os alunos em causa e premir o botão Adicionar Presenças
  • limpar as alterações feitas
    – Deve premir o botão Limpar alterações feitas pelo docente

Consultar o relatório de assiduidade dos alunos

Para consultar a assiduidade dos alunos inscritos numa determinada UC, deve:

  • Seleccionar Portal da Docência
  • Seleccionar o período de execução.
    – Por omissão, o sistema apresenta o período de execução actual.
  • Seleccionar a hiperligação com o nome da UC pretendida.
  • Seleccionar a opção de menu lateral esquerda “Relatório de Assiduidade
  • De seguida, o sistema apresenta o ecrã Relatório de assiduidade.

Relatório de Assiduidade

O relatório de assiduidade apresenta:

  • a data de criação do relatório
  • lista de todos os alunos inscritos na UC. Para cada aluno é apresentado:
    • Fotografia
    • Número de aluno
    • Nome do aluno
    • Número de presenças assinaladas no sistema para cada tipo de turno em aulas leccionadas e com sumário atribuído

O docente tem a possibilidade de:

  • Exportar a informação para um ficheiro com formato Excel
  • Consultar a informação detalhada das presenças de cada aluno

Consultar detalhe da assiduidade do aluno

Para consultar a informação detalhada da assiduidade do aluno inscrito numa determinada UC, deve, no ecrã Relatório de assiduidade:
– Seleccionar a hiperligação com o número de presenças para o turno pretendido  

De seguida, os sistema apresenta o ecrã Detalhe de Assiduidade do aluno.

Detalhe de Assiduidade do aluno

O detalhe de assiduidade apresenta:

  • a data de criação do relatório
  • Número de aluno
  • Nome do aluno
  • detalhe de todas as aulas que o alunos marcou a presença:

FAQ Questões frequentes

Q: Quando um estudante passa o cartão à entrada para uma aula e o sinal luminoso é verde, é garantido o registo da presença que o docente consulta?
R: Sim é garantido.

Q: Se o estudante passar o cartão antes do professor (no caso de chegar primeiro e de a sala estar aberta, por exemplo) a presença fica registada?
R: Sim, se o estudante passar nos primeiros 10 minutos antes de iniciar a aula. Ou seja se a aula começar pelas 9:00 o registo fica associado automaticamente a aula se o estudante registar-se a partir das 8:50.

Q: Se o estudante passar o cartão no final da aula ou perto do final da aula a presença fica registada?
R: Depende, se a aula terminar pelas 10:30 os registo ficam associados apenas até às 10:20. 

Q: Consigo ver a hora do registo de assiduidade do estudante ?
R: Sim, na tabela de estudantes consegue consultar a hora do registo, mesmo para os estudantes que estejam não presentes e inscritos a UC.Ex: Caso o estudante tenha se esquecido de picar em blocos de 2 aulas de seguida, ou em aulas subsequentes na mesma sala. O docente na funcionalidade de assistência de aula consegue consultar a hora do registo mais próximo na sala da aula. Deverá consultar, na funcionalidade, os estudantes inscritos e não presentes na assistência.

Se pretende obter informação detalhada, contacte-nos.