Calendário de Aulas

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.

O calendário de aulas permite visualizar todas as aulas normais, de substituição e extraordinárias para o período lectivo da unidade curricular e indica se cada aula tem ou não o sumário inserido.

As aulas normais (planeadas) são criadas pelo secretariado de cada escola, no planeamento do ano lectivo, as aulas de substituição são criadas pelos docentes da unidade curricular e as aulas extraordinárias são normalmente criadas pelos docentes da unidade curricular ou excepcionalmente pelo secretariado de cada escola.

Nesta página podem ser mostrados dois tipos de avisos:

• O aviso de que existem aulas sem sumários, no caso de existirem aulas ocorridas (cuja data e hora seja anterior à actual) que não tenham sumários inseridos e
• O aviso de que existem aulas sem “Docente planeado“, no caso de existirem aulas cujo “Docente planeado” ainda não foi indicado.

O sistema Fénix apresenta o horário do docente baseado nos turnos aos quais o docente está associado.

Quando existe mais do que um docente associado a um turno, todos estes docentes vêem esse turno. No entanto, normalmente apenas um dos docentes leccionará cada uma das aulas. Este docente é o docente planeado da aula.

Assim, uma vez que o docente planeado de uma aula é o docente que previsivelmente leccionará essa aula, os docentes devem ter em conta as seguintes situações:

• Quando existe apenas um docente associado a um turno esse docente é associado automaticamente como docente planeado a todas as aulas desse turno e as aulas são mostradas automaticamente no respectivo Horário docente.

• Quando existe mais do que um docente associado a um turno, a associação do docente planeado a cada aula desse turno não é automática pelo que neste caso, a associação do docente planeado às aulas deve ser efectuada por uma das seguintes formas:
  • Cada docente associado ao turno deve aceder ao Calendário de aulas no Fénix e clicar em Lecionar em cada aula que prevê leccionar (estas aulas passarão então a ser mostradas no respectivo Horário docente);
  • O secretariado da escola, caso tenha essa informação, pode indicar o docente planeado para cada aula (essas aulas passarão então a ser mostradas no respectivo Horário docente).

Notas

• O facto de uma aula ter o docente A como docente planeado, não impede a possibilidade de o docente B leccionar a aula e inserir o respectivo sumário. Neste caso, o tempo desta aula será contabilizado nas horas de aulas leccionadas pelo docente B.
• As aulas que não tiverem docente planeado não são mostradas nos horários dos docentes (apenas enquanto não tiverem docente planeado) mas são mostradas e geridas no calendário de aulas.

Por omissão, quando o docente acede ao Calendário de aulas,  são mostradas todas as aulas dos turnos atribuídos/associados ao docente.

Para alterar a visualização do calendário de aulas e sumários existem as seguintes opções:

• Aulas: permite indicar se pretende visualizar Todas as aulas do calendário, todas as aulas Ocorridas (com início até à data e hora actuais) ou todas as aulas Ocorridas Sem Sumário (com início até à data e hora actuais);
• Tipo de aula: permite indicar o tipo das aulas a visualizar (Laboratorial, Teórica, etc.);
• Turno: permite indicar o turno das aulas a visualizar;
• Docente: permite indicar:
  • o [nome de um docente]: mostra as aulas cujo docente planeado seja o docente indicado;
  • Todos: mostra as aulas com docente planeado;
  • Outros: mostra todas as aulas cujo docente planeado não seja o próprio;
• Incluir aulas sem docente planeado: permite indicar se pretende ver as aulas sem docente planeado (por omissão encontra-se marcada a opção Sim).

Nos turnos que têm apenas um docente associado, esse docente é associado automaticamente como o Docente planeado de todas as aulas do semestre pelo que estas aulas são mostradas com a coluna Docente planeado preenchida.

Nos turnos que têm mais do que um docente associado, não sendo possível definir de forma automática o Docente planeado de cada aula, quando os docentes associados ao turno acedem ao Calendário de aulas, as aulas são mostradas sem Docente planeado. Contudo, assim que os docentes destes turnos indicarem que aulas vão Lecionar estas aulas passam a:

• Ter Docente planeado (ver coluna do Docente planeado).
• Ser mostradas no Horário docente do Docente planeado respectivo.

Para consultar os procedimentos de inserção de um sumário, clique aqui.

O docente tem a possibilidade de marcar como não leccionada uma aula prevista que faça parte de um turno que lhe tenha sido atribuído. As aulas marcadas como aulas não leccionadas não podem ter sumário associado. Podem ser criadas aulas de substituição das aulas marcadas como não leccionadas.

Procedimento para marcar uma aula como aula não leccionada

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Clicar em “Marcar como aula não leccionada” na linha da aula lecionanda.

O docente tem a possibilidade de desmarcar uma aula que tenha sido marcada como aula não leccionada. Após a desmarcação da aula, passa a ser possível inserir o respectivo sumário.

Procedimento para assinalar uma aula como aula não leccionada

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4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Clicar em “Desmarcar aula não leccionada” na linha da aula prevista mas não lecionanda.

Nota: a aula marcada como não leccionada só pode ser desmarcada pelo docente que a marcou ou pelo coordenador da unidade curricular.

O docente tem a possibilidade de criar aulas de substituição. As aulas de substituição só podem ser criadas após aulas previstas terem sido marcadas como aulas não leccionadas.

Procedimento para criar uma aula de substituição

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4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Clicar em “Criar aula de substituição” na linha da aula prevista, indicando os dados da aula substituta e as características da sala.

Em alternativa:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Na secção das “Opções de Visualização“, clicar em “Criar Aula de Substituição“, indicando os dados da aula substituída, da aula substituta e as características da sala.

Notas

• Sala – Seleccionar correctamente a sala bem como as suas características. No caso de não ser necessário uma sala de aula, seleccionar a opção “Não necessita de sala“.
• Se a opção “Criar aula de substituição” não se encontra disponível na linha da aula que se pretende substituir, verificar se a aula a substituir foi marcada como aula não leccionada.

O docente tem a possibilidade de criar aulas extraordinárias. Estas aulas são adicionadas às aulas previstas no calendário da unidade curricular.

Procedimento para criar uma aula extraordinária

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4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Na secção das “Opções de Visualização“, clicar em “Criar Aula Extra“, os dados da aula extraordinária e as características da sala.

Nota: Seleccionar correctamente a sala bem como as suas características. No caso de não ser necessário uma sala de aula, seleccionar a opção “Não necessita de sala“.

Apenas as aulas de substituição e as aulas extraordinárias que não tenham sumário podem ser eliminadas pelo docente.

Procedimento para eliminar uma aula

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4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Selecionar o “Período de Execução“.
6. Clicar na hiperligação da “Unidade Curricular“.
7. Selecionar a opção “Calendário de aulas”, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
8. Clicar em “Apagar Aula“, na linha da aula que pretende eliminar.
9. Clicar em “OK“.

Apenas as aulas de substituição e as aulas extraordinárias que não tenham sumário nem sala atribuída podem ser editadas pelo docente.

Procedimento para editar uma aula

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8. Clicar em “Editar Aula“, na linha da aula que pretende editar.
9. Clicar em “Guardar“.

Esta funcionalidade é visível no Calendário de aulas nas aulas dos turnos que têm mais do que um docente associado.

Permite que os docentes do turno indiquem, aula a aula, as aulas que vão leccionar. Desta forma, o docente fica definido como o Docente planeado da aula e a aula passa a ser mostrada no respectivo Horário docente.

Esta funcionalidade é visível nas aulas dos turnos que têm mais do que um docente associado e já foram associadas pelo docente ao seu Horário docente.

Permite que o docente indique que não irá leccionar a aula. Desta forma, o docente deixará de estar definido como o Docente planeado da aula e outro docente associado ao turno poderá indicar que a vai leccionar.

Após este procedimento, o docente poderá verificar que estas aulas deixam de ser mostradas no seu Horário docente.