Gestão de Serviço Docente

O serviço docente pode ter os seguintes estados:

• Rascunho – estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente não se encontra disponível para confirmação pelo docente;
• Pendente – estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra disponível para confirmação pelo docente;
• Confirmado – estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra confirmado por esse docente;
• Rejeitado – estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra rejeitado por esse docente.

São várias as funcionalidades que permitem aos docentes gerir o estado do respectivo serviço docente:

• Gestão de Serviço docente: Permite gerir e consultar o serviço docente.
• Confirmar: Permite confirmar o total de horas atribuídas num turno.
• Anular confirmação: Permite passar o serviço docente do estado “Confirmado” para o estado “Pendente“.
• Rejeitar: Permite rejeitar o total de horas atribuídas num turno.
• Anular rejeição: Permite passar o serviço docente do estado “Rejeitado” para o estado “Pendente“.
• Consultar: Permite visualizar o histórico de estados do serviço docente de um turno.

Para gerir ou consultar o estado do serviço docente das unidades curriculares leccionadas num determinado período, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona. Nesta página é exibido estado actual do serviço docente de cada turno das unidades curriculares.

Para confirmar o serviço docente de um turno, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona.
7. Na mesma página, na linha correspondente ao turno a confirmar, na coluna “Confirmar/Rejeitar“, clicar em “Confirmar“, para o turno passar ao estado “Confirmado“.

Para anular o estado de um turno confirmado, ou seja, colocar novamente o turno no estado “Pendente“, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona.
7. Na mesma página, na linha correspondente ao turno a anular, na coluna “Confirmar/Rejeitar“, clicar em “Anular confirmação“, para o turno passar ao estado “Pendente“.

Para rejeitar um turno, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona.
7. Na mesma página, na linha correspondente ao turno a rejeitar, na coluna “Confirmar/Rejeitar“, clicar em “Rejeitar“, indicando o motivo da rejeição.
8. Clicar em “Submeter“, para o turno passar ao estado “Rejeitado“.

O serviço docente rejeitado será analisado e tratado pelo secretariado da escola tendo em conta o motivo indicado pelo docente para a rejeição.

Neste procedimento, tendo em conta o motivo indicado pelo docente, o secretariado da escola indicará se foi ou não efectuada alguma alteração.

Toda a informação indicada pelo docente e pelo secretariado da escola pode ser consultada acedendo à funcionalidade “Consultar” do respectivo turno.

Após o tratamento pelo secretariado da escola, o turno será colocado no estado “Pendente“, ficando novamente disponível para o respectivo docente poder efectuar a confirmação das horas atribuídas.

Para anular o estado de um turno rejeitado, ou seja, colocar novamente o turno no estado “Pendente“, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona.
7. Na mesma página, na linha correspondente ao turno, na coluna “Confirmar/Rejeitar“, clicar em “Anular rejeição“.

Para visualizar o histórico de estados do serviço docente de um turno, efectuar os seguintes passos:

1. Aceder à plataforma de gestão académica do Iscte em https://fenix.iscte-iul.pt
2. Selecionar o separador “Página de Entrada (Login)”.
3. Efetuar a autenticação usando as credencias da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
4. Aceder ao separador “Docência”.
5. Escolher a opção “Gestão de serviço docente“, no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
6. No campo “Período de execução“, indicar o período, para visualizar as unidades curriculares que lecciona. Nesta página é exibido estado actual do serviço docente de cada turno das unidades curriculares.
7. Na mesma página, no final da linha correspondente ao turno, clicar em “Consultar“.

A gestão dos estados do serviço docente é efectuada da seguinte forma:

1. O secretariado da escola atribui os turnos aos docentes nas UC pertencentes à escola:
   • Caso não pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, coloca-os no estado “Rascunho“.
   • Caso pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, coloca-os no estado “Pendente” e o sistema Fénix enviará de forma automática uma mensagem de correio electrónico a informar cada docente de que o serviço se encontra para confirmação.
2. O docente confirma ou rejeita os turnos que se encontrem no estado pendente.
3. O secretariado da escola trata dos turnos rejeitados, tendo em conta o motivo de rejeição indicado pelo docente, colocando-os novamente no estado pendente.
4. O docente confirma ou rejeita os turnos tratados pelo secretariado da escola referidos no ponto anterior.