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Gestão de Sumários

Após clicar no portal Docência, seleccionar o Período de execução e clicar na Unidade curricular pretendida, clique em Sumários no menu lateral esquerdo.

O sistema apresenta a página de gestão dos sumários da unidade curricular. Os sumários da unidade curricular podem ser visualizados usando campos de filtros. Por predefinição são mostrados os sumários criados pelo próprio docente. Nesta página é mostrado aviso no caso de existirem aulas no calendário cuja data e hora seja anterior à actual e não tenham sumários definidos.

Visualizar sumários

Para a visualização dos sumários, efetuar os seguintes procedimentos:

  1. Aceder à plataforma Fénix em https:/fenix.iscte-iul.pt/
  2. Aceder ao separador “Página de Entrada (Login)” e efetuar a autenticação usando as credenciais da conta do Iscte (p.ex., xxnes@iscte-iul.pt e respetiva palavra-passe, no caso do utilizador Xisto Ximenes).
  3. Clicar no separador “Docência“.
  4. Escolher o “Período de execução“.
  5. Clicar sobre a “Unidade curricular“.
  6. Selecionar a opção “Sumários“, no menu lateral esquerdo.
  7. Usar facultativamente os campos de filtro:
    • Tipo(s) – permite indicar se pretende visualizar o corpo do sumário;
    • Ordenação – permite ordenar os sumários pela data e hora da aula;
    • Tipo de aula – permite filtrar os sumários pelo tipo de aula (Laboratorial, Teórica, etc.);
    • Turno – permite filtrar os sumários pelo turno (Tipo/turma);
    • Docente – permite filtrar os sumários indicando o docente que os criou.

Nota: os sumários são agrupados por semanas.

Inserir sumário

O sumário pode ser criado a partir da data e hora de início da aula por qualquer docente da unidade curricular ou pelo seu responsável.

O sumário também pode ser criado através da importação de um plano de aula ou de outro sumário, no entanto, apenas é possível efetuar a importação de dados que já existam no Fénix.

Para inserir um sumário, efetuar os seguintes procedimentos:

  1. Aceder à plataforma Fénix em https:/fenix.iscte-iul.pt/
  2. Aceder ao separador “Página de Entrada (Login)” e efetuar a autenticação usando as credenciais da conta do Iscte (p.ex., xxnes@iscte-iul.pt e respetiva palavra-passe, no caso do utilizador Xisto Ximenes).
  3. Clicar no separador “Docência“.
  4. Escolher o “Período de execução“.
  5. Clicar sobre a “Unidade curricular“.
  6. Selecionar a opção “Sumários“, no menu lateral esquerdo.
  7. Clicar em “Inserir novo sumário“.


  8. No calendário de aulas, clicar em “Inserir Sumário“, na linha correspondente à respetiva aula.
  9. Na janela apresentada:
    • Selecionar a “Sala” onde ocorreu a aula.
    • Indicar o “N.º de alunos” que assistiram à aula.
    • No caso de se pretender importar um plano de aula para o sumário, escolher a opção “Plano de aula“.
    • No caso de se pretender importar um sumário anteriormente criado no sistema Fénix, selecionar a opção “Sumário anterior“.
    • Indicar o “Título” do sumário. No caso de se pretender alterar a língua, escolher a “Língua“. Por omissão, é mostrada a língua portuguesa.
    • No caso de se pretender inserir o “Título” do sumário noutra língua, clicar em “Adicionar nova língua” e indicar a língua em que está a inserir o “Título“. Pode “Remover” este campo apenas a partir da segunda língua.
    • Inserir o texto do corpo do “Sumário“. Neste campo é disponibilizado um editor que pode ou não ser usado para formatação do texto – recomenda-se a sua utilização.
    • No caso de se pretender inserir o corpo do “Sumário noutra língua, clicar em “Adicionar nova língua” e indicar a nova língua. Pode “Remover” este campo apenas a partir da segunda língua.
    • Definir quem pode consultar o sumário no campo “Visibilidade:
      • Público – qualquer utilizador que consulte a secção de Sumários da página pública da UC.
      • Só inscritos na UC – apenas os estudantes inscritos na UC e os respetivos docentes. Naturalmente, requer que uns e outros se autentiquem no Fénix.
    • Clicar no botão “Guardar“, para criar o sumário e regressar à página de gestão de sumários.

Notas

  • Se existir necessidade de registar o sumário de uma aula de substituição, o docente pode inseri-lo criando uma aula de substituição.
  • Os sumários das aulas de substituição e das aulas extraordinárias só podem ser inseridos  após a criação das respetivas aulas de substituição ou aulas extraordinárias no Calendário de aulas.
  • Uma aula de substituição só pode ser criada após uma aula prevista ter sido marcada como não lecionada no Calendário de aulas.
  • O sumário de uma aula que for lecionada em data não prevista no calendário de aulas e não substitua uma aula normal deve ser inserido criando previamente uma aula extraordinária.
  • Recomenda-se a criação dos sumários também em Inglês dirigidos aos alunos inseridos em programas de mobilidade (ERASMUS, etc.).
  • Caso não encontre a funcionalidade Inserir Sumário, na linha correspondente à aula em que pretende inserir o sumário, verifique se a data e hora de início da aula ainda não ocorreram ou se o sumário já foi criado.

Editar sumário

Apenas o docente que criou o sumário pode alterá-lo. Para alterar um sumário, efetuar os seguintes procedimentos:

  1. Aceder à plataforma Fénix em https:/fenix.iscte-iul.pt/
  2. Aceder ao separador “Página de Entrada (Login)” e efetuar a autenticação usando as credenciais da conta do Iscte (p.ex., xxnes@iscte-iul.pt e respetiva palavra-passe, no caso do utilizador Xisto Ximenes).
  3. Clicar no separador “Docência“.
  4. Escolher o “Período de execução“.
  5. Clicar sobre a “Unidade curricular“.
  6. Selecionar a opção “Sumários“, no menu lateral esquerdo.
  7. Clicar em “Editar“.
  8. Alterar o sumário.
  9. Clicar no botão “Guardar“, para gravar as alterações introduzidas.

Apagar sumário

Apenas o docente que criou o sumário pode apagá-lo. Para apagar um sumário, efectuar os seguintes procedimentos:

  1. Aceder à plataforma Fénix em https:/fenix.iscte-iul.pt/
  2. Aceder ao separador “Página de Entrada (Login)” e efetuar a autenticação usando as credenciais da conta do Iscte (p.ex., xxnes@iscte-iul.pt e respetiva palavra-passe, no caso do utilizador Xisto Ximenes).
  3. Clicar no separador “Docência“.
  4. Escolher o “Período de execução“.
  5. Clicar sobre a “Unidade curricular“.
  6. Selecionar a opção “Sumários“, no menu lateral esquerdo.
  7. Clicar em “Apagar“.
  8. Confirmar a intenção de eliminar o sumário, clicando em “Yes“.

Assistência – Consulta da assiduidade dos alunos

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