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Assiduidade – Registos

Página de suporte à funcionalidade “Registos“, do portal “Funcionário“, da plataforma Fénix acessível em https://fenix.iscte-iul.pt/

Aplica-se apenas aos trabalhadores não docentes do Iscte. A informação é atualizada diariamente (após o encerramento do Iscte) e tem como referência o dia útil anterior.

  1. Aceder à plataforma Fénix.
  2. Aceder ao separador “Página de entrada (Login)“.
  3. Autenticar usando as credenciais da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
  4. Aceder ao separador “Funcionário“.
  5. Escolher a opção “Registos“, na secção “Assiduidade“, no menu lateral esquerdo.
  6. Clicar em “Ver detalhes” para obter informação mais precisa sobre uma determinada leitura.
  1. Aceder à plataforma Fénix.
  2. Aceder ao separador “Página de entrada (Login)“.
  3. Autenticar usando as credenciais da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
  4. Aceder ao separador “Funcionário“.
  5. Escolher a opção “Registos“, na secção “Assiduidade“, no menu lateral esquerdo.
  6. Clicar em “Ver detalhes” para obter informação mais precisa sobre uma determinada leitura.
  7. O sistema devolve a seguinte informação:
  • N.º de funcionário:
  • Período: por omissão, o sistema apresenta os registos efetuados nos últimos seis dias, incluindo o próprio dia em que é efetuada a consulta.
  • Clicar em “Ver detalhes” para obter informação mais precisa sobre uma determinada leitura.
  1. Aceder à plataforma Fénix.
  2. Aceder ao separador “Página de entrada (Login)“.
  3. Autenticar usando as credenciais da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
  4. Aceder ao separador “Funcionário“.
  5. Escolher a opção “Registos“, na secção “Assiduidade“, no menu lateral esquerdo.
  6. Indicar a data e a hora do início do período.
  7. Indicar a data e a hora do fim do período.
  8. Clicar no botão “Procurar“.
  9. O sistema devolve a os seguintes dados por cada registo:
    • Data: dia e a hora da leitura.
    • Localização: o local do leitor em que foi recolhida a leitura.
    • Auto-justificação: caso exista uma auto-justificação para a leitura.
  10. Clicar em “Ver detalhes” para obter informação mais precisa sobre uma determinada leitura.

Ao clicar em “Ver detalhes“, o sistema devolve a seguinte informação:

  • Data: dia e a hora da leitura.
  • Localização: o local do leitor em que foi recolhida a leitura.
  • Auto-justificação: caso exista uma auto-justificação para a leitura.
  • Registos duplicados de assiduidade

Nota: o registo mostrado como duplicado não é enviado para o sistema de controlo de assiduidade.

A auto-justificação é inserida nos detalhes de um determinado registo de assiduidade. Para o efeito, deve:

  1. Aceder à plataforma Fénix.
  2. Aceder ao separador “Página de entrada (Login)“.
  3. Autenticar usando as credenciais da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
  4. Aceder ao separador “Funcionário“.
  5. Escolher a opção “Registos“, na secção “Assiduidade“, no menu lateral esquerdo.
  6. Escolher o tipo de “auto-justificação“.
  7. Clicar no botão “Alterar“.

Nota: A inserção de uma “auto-justificação” no sistema Fénix não é suficiente para justificar uma situação, pelo que, deve ser complementada por documento adequado devidamente visado pelo superior hierárquico, de acordo com o tipo de situação.