Protocolos

Índice

Gestão de Protocolos

O Gabinete de Relações Internacionais pode gerir no Fénix os protocolos de cooperação entre Universidades nacionais e estrangeiras. Para o efeito foi criada a funcionalidade Protocolos, no portal Gabinete de Relações internacionais.

Pesquisar protocolo

Para pesquisar um protocolo de cooperação entre universidades no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Protocolos;
na parte inferior da página apresentada, são listados todos os protocolos existentes, assim, para pesquisar e obter a informação apenas de um protocolo, nesta página, na secção Pesquisar Protocolos, deve indicar o(s) critério(s) de pesquisa nos campos:
- N.º – n.º que foi atribuído ao protocolo quando foi criado no Fénix;
- Activos no ano;
- Activos;
- Inactivos;
- Parceiro;
- Área de Estudo;
- Data de início;
- Data de fim;
- Data assinatura;
clicar no botão Procurar e, a seguir, a página será actualizada com os protocolos encontrados.

Inserir novo protocolo

Para inserir um protocolo de cooperação entre universidades no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos (os procedimentos indicados nos passos 1, 2 e 3 são efectuados de forma sequencial):

Passo 1: Inserir dados do protocolo

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Protocolos;
na página apresentada, na secção Protocolos, clicar na hiperligação azul Inserir novo protocolo;
na página apresentada, preencher os seguintes campos:
- N.º – n.º que foi atribuído ao protocolo quando foi criado no Fénix;
- Data de início;
- Data de Fim;
- Data assinatura;
- Tipo(s) de Protocolo(s);
- Área de Estudo;
clicar no botão Passo Seguinte >> para passar ao passo 2;

Passo 2: Escolher responsáveis

a seguir, na página apresentada, devem ser indicados os responsáveis internos e externos, efectuando os seguintes procedimentos por cada responsável até se encontrarem inseridos todos os responsáveis:
- para os responsáveis internos:
  - preencher o campo Tipo;
  - preencher o campo Tipo de Responsável;
  - preencher o campo Nome;
  - clicar no botão Inserir.
- para os responsáveis externos:
  - preencher o campo Tipo;
  - preencher o campo Nome;
  - clicar no botão Inserir,
    - caso o nome da pessoa ainda não se encontre inserido, será mostrado o aviso .. e
    - deve clicar no botão Criar Pessoa Externa;
na página apresentada, no campo Nome da Unidade, indicar o nome ou parte do nome da instituição para que seja mostrada a lista de instituições que já se encontram inseridas e escolher a instituição a que se encontra ligada a pessoa externa que está a ser introduzida;
- caso o nome da instituição ainda não se encontre inserido, será mostrado o aviso .. e
- deve clicar no botão Criar Unidade Externa;
a seguir deve preencher o campo País do parceiro;
clicar no botão Inserir;
clicar no botão Passo Seguinte >> para passar ao passo 3;

Passo 3: Escolher unidade

a seguir, na página apresentada, devem ser indicadas as Unidades Externas (Parceiros), efectuando os seguintes procedimentos por cada instituição parceira até se encontrarem inseridas todas as instituições parceira do protocolo em questão;
- em Adicionar unidade devem ser preenchidos os seguintes campos:
  - Tipo;
  - Nome;
- clicar no botão Inserir;
quando se encontrarem inseridas todas as instituições parceiras, clicar no botão Criar Protocolo;
a partir deste momento o protocolo encontra-se criado no sistema e, na página apresentada, caso seja necessário podem ser alterados os dados do protocolo (consultar a secção Editar Protocolo deste manual de suporte).

Alterar dados de um protocolo

Para editar os dados de um protocolo de cooperação entre universidades no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Protocolos;
na parte inferior da página apresentada, são listados todos os protocolos existentes, assim, para editar um protocolo, na lista de protocolos mostrados, clicar em na parte final da linha do protocolo que pretende editar;
na página apresentada, podem ser alterados os seguintes dados do protocolo:
- a secção Dados do protocolo, clicar em para alterar os dados indicados referentes ao protocolo e alterar os dados pretendidos;
- na secção Responsáveis , clicar em para alterar os responsáveis indicados e alterar os dados pretendidos;
- na secção Unidades, clicar em (Gerir unidades) para alterar as instituições indicadas e alterar os dados pretendidos;
- na secção Ficheiros, clicar em (Gerir ficheiros) para inserir ficheiros (por ex. PDF de documento de assinatura ou de informação sobre o protocolo).

Gestão de Unidades Externas

Pesquisar instituição externa

Para pesquisar uma instituição externa no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve indicar o(s) critério(s) de pesquisa nos campos:
- Nome;
- Acrónimo;
- Tipo;
clicar no botão Submeter e, a seguir, a página será actualizada com as instituições encontradas.

Criar instituição externa

Para criar uma instituição externa no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve efectuar uma pesquisa por país indicandono campo Tipo a opção País;
na parte inferior da página apresentada, são listados todos os países existentes, clique na hiperligação azul referente ao nome do país da instituição que pretende criar – caso o país não exista no Fénix, deve criá-lo (consultar a secção deste manual de suporte Criar país);
na página apresentada, clique na hiperligação correspondente ao tipo de instituição que pretende criar;
- Criar universidade;
- Criar escola;
- Criar departamento;
na página apresentada de cada tipo de instituição, preencha os dados solicitados e clique no botão Submeter;
neste momento a instituição já se encontra criada e o sistema volta a mostrar a página com a lista actualizada das instituições, que existem no Fénix, do país que indicou.

Alterar dados de uma instituição externa

Para editar os dados de uma instituição externa no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve efectuar uma pesquisa por instituição indicando no campo Tipo a opção do tipo de instituição;
clicar no botão Submeter e, na página será apresentada, a lista de instituições do tipo que indicou que existem no Fénix;
a seguir, clicar na hiperligação azul correspondente ao nome da instituição cujos dados pretende alterar;
na página apresentada, clicar em Editar Informação;
na página apresentada, alterar os dados e clicar no botão Submeter.

Criar país

Para criar um país no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve efectuar uma pesquisa por país indicandono campo Tipo a opção País;
clicar no botão Submeter;
na parte inferior da página apresentada, a seguir à lista de países existentes, clique na hiperligação azul Criar país;
na página apresentada, preencha os campos:
- Nome;
- Código;
clique no botão Submeter;
neste momento o país já se encontra criado e o sistema mostra a página com a informação do país.

Alterar dados de um país

Para editar os dados de um país no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve efectuar uma pesquisa por país indicandono campo Tipo a opção País;
clicar no botão Submeter;
na página apresentada, com a lista de países existentes, clique na hiperligação azul correspondente ao nome do país cujos dados pretende alterar;
na página apresentada, clicar em Editar Informação;
na página apresentada, alterar os dados e clicar no botão Submeter.

Gestão de Áreas de Estudo

Listar as áreas de estudo

Para listar as áreas de estudo existentes no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Áreas de Estudo;
na página apresentada, são listadas todas as áreas de estudo existentes no Fénix.

Criar uma área de estudo

Para criar uma área de estudo no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Áreas de Estudo;
na página apresentada, na secção Criar nova Área de Estudo, preencher os campos:
- Nome;
- Acordo;
- Código;
clicar no botão Submeter;
neste momento a área de estudo já se encontra criada e o sistema actualiza a lista de áreas mostrada na página.

Alterar dados de uma área de estudo

Para alterar os dados de uma área de estudo no Fénix, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Áreas de Estudo;
na página apresentada, na secção Áreas de Estudo existentes,clicar em Editar no final da linha da área de estudo cujos dados pretende alterar;
na página apresentada, alterar os dados e clicar no botão Submeter.

Gestão de dados dos responsáveis externos

Criar dados de acesso ao Fénix de um responsável externo

Para criar os dados de acesso ao Fénix de um responsável externo, deve efectuar os seguintes procedimentos:

efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
clicar no portal Gabinete de Relações Internacionais;
no menu lateral esquerdo, na secção Protocolos, clicar em Instituições Externas;
na página apresentada, deve efectuar uma pesquisa de instituição;
clicar na hiperligação azul correspondente ao nome da instituição a que se encontra associado(a) o(a) responsável cujos dados pretende criar;
na página apresentada, clicar na hiperligação azul correspondente ao nome da pessoa;
na página apresentada, na secção Editar Responsável, preencher ou actualizar os dados seguintes:
- Nome;
- Género;
- Data de Nascimento;
- Tipo de Doc. Identificação;
- Número de Doc. Identificação;
- Nacionalidade;
- Email;
- Telemóvel;
clicar no botão Editar;
neste momento, já podem ser criadas as credenciais de acesso ao Fénix, assim, na mesma página, antes da secção Editar Responsável, clicar em ;
as credenciais são criadas e, na mesma página, o link é substituído pela informação do nome de utilizador criado para o responsável externo: