Gestão de Candidaturas de 2.º Ciclo
Configurar Email
A configuração de emails permite ao utilizador do Secretariado da Escola definir, para a Escola a que pertence, a informação padrão para os emails enviados de forma automática pelo Fénix para todos os candidatos a cursos da Escola quando existe mudança de estado das suas candidaturas.
A configuração de emails apenas é efectuada uma vez pelo Secretariado da Escola e os emails são enviados automaticamente, pelo Fénix, para os candidatos quando o estado das suas candidaturas são alterados.
Para configurar o conteúdo dos email:
- Seleccionar a opção “Configuração de emails” existente no menu lateral esquerdo

- Seleccionar o estado da candidatura, que pretende configurar:

- Preencher os campos:
- Assunto
- Mensagem
De seguida deve premir o botão Submeter.
Gerir candidaturas por curso
Para consultar as candidaturas por curso deve:
- Seleccionar a opção “Ver candidaturas por Curso” existente no menu lateral esquerdo
- Seleccionar
- Tipo de curso
- Ano de execução
O resultado da pesquisa apresenta todos os cursos da escola com candidatura para os critérios seleccionados

Para cada curso é possível visualizar:
- Acta de Selecção anexada, se existir;
- Número de candidaturas com pagamento efectuado (Número de candidaturas com pagamento efectuado que tenham outro estado);
- Número de candidatos admitidos;
- Número de candidatos suplentes;
- Número de candidatos admitidos condicionalmente;
- Número de candidatos matriculados;
Consultar Candidatos do Curso
Para consular a informação das candidatura de um curso deve:
- seleccionar n existente na mesma linha do período de candidatura pretendido e na mesma coluna do estado de candidatura pretendido

Pesquisar Candidaturas
Para alterar a lista de candidaturas do curso apresentada, deve:
- Seleccionar o Estado da candidatura pretendido;
- Seleccionar o Período de candidatura pretendido;
- Premir o botão Pesquisar.
Exportar Candidatos
Para exportar a lista de candidatos para um ficheiro com formato Excel deve:
- premir o botão Exportar candidatos.
Consultar detalhe de Candidatura
Para consultar a informação detalhada da candidatura, deve:
- seleccionar Ver existente na candidatura pretendida.

A informação da candidatura está dividida em várias pastas:
- Dados pessoais
- Habilitações literárias
- Outros
- Experência profissional
- Referências
- Anexos
Se existir informação em falta numa determinada pasta é apresentado o símbolo junto do nome da pasta em causa.
Na respectiva pasta será apresentada a informação em falta :

Consultar Dados Pessoais de Candidato
Para consultar os dados pessoais do candidato deve:
- Seleccionar Dados pessoais

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.
Após editar os dados pessoais do candidato deve premir o botão Guardar.
Consultar Habilitações Literárias
Para consultar as habilitações literárias do candidato deve:
- Seleccionar Habilitações literárias

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.
De seguida deve:
- Seleccionar o tipo de habilitação literária a preencher;
- Preencher a informação do novo quadro de curso criado para tipo de habilitação literária seleccionado;
- Premir o botão Guardar;
Se pretender acrescentar mais que um curso com o mesmo tipo de habilitação literária deve:
- seleccionar Adicionar outro curso;
- Preencher a informação do novo quadro de curso criado para tipo de habilitação literária seleccionado;
- Premir o botão Guardar;
Para remover um curso deve:
- Seleccionar existente no quadro do curso a remover.
- De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de curso onde deve premir o botão OK.
- Premir o botão Guardar;
Consultar Outros Conhecimentos
Para consultar os outros conhecimentos do candidato deve:
- Seleccionar Outros

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.
Após editar os outros conhecimentos do candidato deve premir o botão Guardar.
Consultar Experiência Profissional
Para consultar a experiência profissional do candidato deve:
- Seleccionar Experiência Profissional

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.
Para adicicionar nova experiência profissional deve:
- seleccionar Adicionar nova experiência;
- Preencher a informação do novo quadro de experiência profissional criado;
- Premir o botão Guardar;
Para remover uma experiência profisssional deve:
- Seleccionar existente no quadro do curso a remover.
- De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de Experiência Profissional onde deve premir o botão OK.
- Premir o botão Guardar;
Consultar Referências
Para consultar as referências indicadas pelo candidato deve:
- Seleccionar Referências

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.
Apenas é obrigatório preencher as 2 referências se o candidato indicar que pretende fornecer referências.
Após o preenchimento da informação obrigatória deve premir o botão Confirmar.
Consultar Anexos
Para consultar os documentos anexados pelo candidato deve:
- Seleccionar Anexos

Para anexar novo documento deve premir o botão Anexar.
Se já foi anexado à candidatura documento do tipo Curriculum Vitae, carta de motivação, ou fotografia, ao anexar novo documento do mesmo tipo, o novo documento substitui o anterior.
Caso se trate de Certificado de habilitações ou de outro documento, o novo documento anexado é acrescentado à lista de documentos.
Após a seleccção do documento a anexar deve premir o botão Confirmar.
Para remover um documento anexado deve:
- Seleccionar existente junto ao documento a remover.
- De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de Experiência Profissional onde deve premir o botão OK.
- Premir o botão Guardar;
Mudar Estado da Candidatura
Para mudar o estado da candidatura do aluno deve:
- seleccionar (Mudar) existente junto ao estado do aluno
De seguida, surge o ecrã Alteração de Estado onde deve:
- Seleccionar o novo Estado da candidatura;
- Premir o botão Submeter.
Apenas é possível alterar o estado da candidatura se esta NÃO estiver com nenhum dos seguintes estados:
- Pré-candidato
- Pendente com dados preenchidos
- Pendente com dados confirmados
Quando o utilizador muda o estado da candidatura é enviado um email para o candidato a comunicar o novo estado.
Consultar Acta de Selecção
Para visualizar ou gravar a acta de selecção, deve seleccionar nome acta selecção, por exemplo , existente na linha do curso existente no ecrã Consulta de Candidaturas de Curso
Adicionar Acta de Selecção
Para adicionar a acta de selecção, deve seleccionar existente na linha do curso existente no ecrã Consulta de Candidaturas de Curso
De seguida deve:
- Premir o botão Browse… existente na linha Acta ;
- pesquisar e seleccionar a acta a anexar e premir o botão Open ou Abrir.
De seguida, deve premir o botão Submeter;
Substituir Acta de Selecção
Para substituir a acta de selecção por uma nova acta, deve seleccionar existente na linha do curso .
De seguida, deve:
- Premir o botão Browse… existente na linha Acta ;
- pesquisar e seleccionar a nova acta a anexar e premir o botão Open ou Abrir.
Para terminar, deve premir o botão Submeter;
Apagar Acta de Selecção
Para apagar a acta de selecção, deve seleccionar existente na linha do curso.
De seguida, deve premir o botão OK.