Gestão de Candidaturas de 2.º Ciclo

Índice

Configurar Email

A configuração de emails permite ao utilizador do Secretariado da Escola definir, para a Escola a que pertence, a informação padrão para os emails enviados de forma automática pelo Fénix para todos os candidatos a cursos da Escola quando existe mudança de estado das suas candidaturas.

A configuração de emails apenas é efectuada uma vez pelo Secretariado da Escola e os emails são enviados automaticamente, pelo Fénix, para os candidatos quando o estado das suas candidaturas são alterados.

Para configurar o conteúdo dos email:

Seleccionar a opção “Configuração de emails” existente no menu lateral esquerdo

Seleccionar o estado da candidatura, que pretende configurar:

Preencher os campos:
- Assunto
- Mensagem

De seguida deve premir o botão Submeter.

Gerir candidaturas por curso

Para consultar as candidaturas por curso deve:

Seleccionar a opção “Ver candidaturas por Curso” existente no menu lateral esquerdo
Seleccionar
Tipo de curso
Ano de execução

O resultado da pesquisa apresenta todos os cursos da escola com candidatura para os critérios seleccionados

Para cada curso é possível visualizar:

Acta de Selecção anexada, se existir;
Número de candidaturas com pagamento efectuado (Número de candidaturas com pagamento efectuado que tenham outro estado);
Número de candidatos admitidos;
Número de candidatos suplentes;
Número de candidatos admitidos condicionalmente;
Número de candidatos matriculados;

Consultar Candidatos do Curso

Para consular a informação das candidatura de um curso deve:

seleccionar n existente na mesma linha do período de candidatura pretendido e na mesma coluna do estado de candidatura pretendido

Pesquisar Candidaturas

Para alterar a lista de candidaturas do curso apresentada, deve:

Seleccionar o Estado da candidatura pretendido;
Seleccionar o Período de candidatura pretendido;
Premir o botão Pesquisar.

Exportar Candidatos

Para exportar a lista de candidatos para um ficheiro com formato Excel deve:

premir o botão Exportar candidatos.

Consultar detalhe de Candidatura

Para consultar a informação detalhada da candidatura, deve:

seleccionar Ver existente na candidatura pretendida.

A informação da candidatura está dividida em várias pastas:

Dados pessoais
Habilitações literárias
Outros
Experência profissional
Referências
Anexos

Se existir informação em falta numa determinada pasta é apresentado o símbolo junto do nome da pasta em causa.

Na respectiva pasta será apresentada a informação em falta :

Consultar Dados Pessoais de Candidato

Para consultar os dados pessoais do candidato deve:

Seleccionar Dados pessoais

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.

Após editar os dados pessoais do candidato deve premir o botão Guardar.

Consultar Habilitações Literárias

Para consultar as habilitações literárias do candidato deve:

Seleccionar Habilitações literárias

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.

De seguida deve:

Seleccionar o tipo de habilitação literária a preencher;
Preencher a informação do novo quadro de curso criado para tipo de habilitação literária seleccionado;
Premir o botão Guardar;

Se pretender acrescentar mais que um curso com o mesmo tipo de habilitação literária deve:

seleccionar Adicionar outro curso;
Preencher a informação do novo quadro de curso criado para tipo de habilitação literária seleccionado;
Premir o botão Guardar;

Para remover um curso deve:

Seleccionar existente no quadro do curso a remover.
De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de curso onde deve premir o botão OK.
Premir o botão Guardar;

Consultar Outros Conhecimentos

Para consultar os outros conhecimentos do candidato deve:

Seleccionar Outros

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.

Após editar os outros conhecimentos do candidato deve premir o botão Guardar.

Consultar Experiência Profissional

Para consultar a experiência profissional do candidato deve:

Seleccionar Experiência Profissional

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.

Para adicicionar nova experiência profissional deve:

seleccionar Adicionar nova experiência;
Preencher a informação do novo quadro de experiência profissional criado;
Premir o botão Guardar;

Para remover uma experiência profisssional deve:

Seleccionar existente no quadro do curso a remover.
De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de Experiência Profissional onde deve premir o botão OK.
Premir o botão Guardar;

Consultar Referências

Para consultar as referências indicadas pelo candidato deve:

Seleccionar Referências

Para editar a informação deve premir o botão Preencher.

Apenas é obrigatório preencher as 2 referências se o candidato indicar que pretende fornecer referências.

Após o preenchimento da informação obrigatória deve premir o botão Confirmar.

Consultar Anexos

Para consultar os documentos anexados pelo candidato deve:

Seleccionar Anexos

Para anexar novo documento deve premir o botão Anexar.

Se já foi anexado à candidatura documento do tipo Curriculum Vitae, carta de motivação, ou fotografia, ao anexar novo documento do mesmo tipo, o novo documento substitui o anterior.

Caso se trate de Certificado de habilitações ou de outro documento, o novo documento anexado é acrescentado à lista de documentos.

Após a seleccção do documento a anexar deve premir o botão Confirmar.

Para remover um documento anexado deve:

Seleccionar existente junto ao documento a remover.
De seguida, surge o ecrã de Confirmação de Remoção de Experiência Profissional onde deve premir o botão OK.
Premir o botão Guardar;

Mudar Estado da Candidatura

Para mudar o estado da candidatura do aluno deve:

seleccionar (Mudar) existente junto ao estado do aluno

De seguida, surge o ecrã Alteração de Estado onde deve:

Seleccionar o novo Estado da candidatura;
Premir o botão Submeter.

Apenas é possível alterar o estado da candidatura se esta NÃO estiver com nenhum dos seguintes estados:

Pré-candidato
Pendente com dados preenchidos
Pendente com dados confirmados

Quando o utilizador muda o estado da candidatura é enviado um email para o candidato a comunicar o novo estado.

Consultar Acta de Selecção

Para visualizar ou gravar a acta de selecção, deve seleccionar nome acta selecção, por exemplo , existente na linha do curso existente no ecrã Consulta de Candidaturas de Curso

Adicionar Acta de Selecção

Para adicionar a acta de selecção, deve seleccionar existente na linha do curso existente no ecrã Consulta de Candidaturas de Curso

De seguida deve:

Premir o botão Browse… existente na linha Acta ;
pesquisar e seleccionar a acta a anexar e premir o botão Open ou Abrir.

De seguida, deve premir o botão Submeter;

Substituir Acta de Selecção

Para substituir a acta de selecção por uma nova acta, deve seleccionar existente na linha do curso .

De seguida, deve:

Premir o botão Browse… existente na linha Acta ;
pesquisar e seleccionar a nova acta a anexar e premir o botão Open ou Abrir.

Para terminar, deve premir o botão Submeter;

Apagar Acta de Selecção

Para apagar a acta de selecção, deve seleccionar existente na linha do curso.

De seguida, deve premir o botão OK.