Atribuição de docentes a aulas
No portal de Gestão de recursos, o secretariado pode atribuir docentes planeados a aulas de turnos que tenham mais do que um docente associado. Nos turnos que têm apenas um docente, não é necessário efectuar a atribuição de docente planeado às aulas uma vez que o docente associado à unidade curricular é automaticamente associado às aulas como Docente planeado.
Só podem ser atribuídos docentes às aulas que tenham sido inseridos como docentes da unidade curricular e associados ao turno dessas aulas através do portal Planeamento.
A atribuição de um docente planeado a uma aula é efectuada da seguinte forma:
- após efectuar a autenticação no sistema Fénix (https://fenix.iscte.pt), clicar no portal Gestão de Recursos;
- no menu lateral esquerdo, na secção Horários, clicar em Gerir horários;
- na página apresentada, escolher o Período de execução;
- na linha do curso pretendido, na coluna do ano curricular pretendido, clicar em Turnos;
- na página apresentada, na linha do turno pretendido, clicar no nome do turno;
- na página apresentada, na linha do dia da semana em que ocorre a aula pretendida, clicar em Gerir ocorrências;
- na página apresentada, na linha da aula pretendida, na coluna Docente, escolher o docente pretendido;
- clicar no botão Guardar que se encontra na parte inferior da tabela.
Após ser efectuado o procedimento de atribuição dos docente às aulas, essas aulas passam a:
- ter Docente planeado e, por isso, a ser mostradas por omissão quando o docente acede ao Calendário de aulas;
- ser mostradas no Horário docente do Docente planeado respectivo.
Notas:
- Após clicar em Gerir ocorrências, na tabela de ocorrências das aulas, a coluna Docente só é apresentada nos turnos que têm mais do que um docente associado.
A alteração de um docente planeado de uma aula é efectuada, na mesma tabela em que o docente é atribuído, da seguinte forma:
- após efectuar a autenticação no sistema Fénix (https://fenix.iscte.pt), clicar no portal Gestão de Recursos;
- no menu lateral esquerdo, na secção Horários, clicar em Gerir horários;
- na página apresentada, escolher o Período de execução;
- na linha do curso pretendido, na coluna do ano curricular pretendido, clicar em Turnos;
- na página apresentada, na linha do turno pretendido, clicar no nome do turno;
- na página apresentada, na linha do dia da semana em que ocorre a aula pretendida, clicar em Gerir ocorrências;
- na página apresentada, na linha da aula pretendida, na coluna Docente, alterar o docente;
- clicar no botão Guardar que se encontra na parte inferior da tabela.
Para retirar o docente planeado de uma aula, devem ser efectuados os seguintes procedimentos na mesma tabela em que o docente é atribuído:
- após efectuar a autenticação no sistema Fénix (https://fenix.iscte.pt), clicar no portal Gestão de Recursos;
- no menu lateral esquerdo, na secção Horários, clicar em Gerir horários;
- na página apresentada, escolher o Período de execução;
- na linha do curso pretendido, na coluna do ano curricular pretendido, clicar em Turnos;
- na página apresentada, na linha do turno pretendido, clicar no nome do turno;
- na página apresentada, na linha do dia da semana em que ocorre a aula pretendida, clicar em Gerir ocorrências;
- na página apresentada, na linha da aula pretendida, na coluna Docente, escolher a opção — Escolha uma opção — que se encontra na primeira posição da lista de docentes disponíveis para a aula;
- clicar no botão Guardar que se encontra na parte inferior da tabela.
Na tabela dos turnos existentes, na linha de cada turno, na coluna Inconsistências, é mostrada a informação Aulas sem docente associado sempre que existir no turno pelo menos uma aula sem docente associado.
Após clicar no nome de um turno que tenha pelo menos uma aula sem docente associado, é mostrada a mesma informação – Aulas sem docente associado – na tabela dos dias da semana em que ocorrem as aulas, na linha correspondente ao(s) dia(s) da semana em que existem aulas sem docente atribuído.
No relatório de inconsistências na coluna de Turnos com aulas sem docente associado, é mostrada a situação actual relativamente aos turnos (n.º de turnos com aulas sem docente associado/n.º de turnos encontrados).
Caso existam turnos com aulas sem docente associado, é possível consultar a respectiva lista clicando no número a vermelho de turnos encontrados sem docente associado.
