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Atribuição de salas a aulas

Última atualização: 14/05/2022

Existem 2 formas de atribuição de salas a aulas: manual ou automática.

A atribuição manual permite consultar as aulas, com as suas caracteríticas e lotações, que foram criadas na Gestão de Recursos e atribuir para cada uma delas ou para um conjunto seleccionado salas disponíveis por meio do sistema Fénix.

A atribuição autómatica implica a selecção de uma ou conjunto de aulas sem sala e enviar informação (aulas, salas, características) para o sistema Bullet Solutions que irá atribuir de forma automática as salas às aulas.

Procurar aulas

No sistema Fénix deve-se, seleccionar o Portal “Gestão de Recursos“,  seleccionar a opção menu lateral esquerda “Atribuição de salas” -> “Manual a Aulas“.

O utilizador pode pesquisar por:

  • Semestre
  • Tipo de curso
  • Curso
  • Turma (opcional)
  • Unidade de execução (opcional)
  • Indicação de aulas sem sala (opcional)

De seguida, deve premir o botão Procurar.

Consultar Horário de Unidade de Execução

Para consultar o horário da unidade de execução deve seleccionar existente junto ao nome da unidade de execução pretendida.

Consultar Horário da Turma

Para consultar o horário da turma deve seleccionar existente junto ao nome da turma pretendida.

Atribuir Sala

Para atribuir sala às ocorrências deve premir  existente junto ao turno ou à aula pretendido.

De seguida, são apresentadas todas as ocorrências de aulas associadas ao turno seleccionado.

O utilizador tem a possibilidade de :

  • Seleccionar todas as aulas apresentadas
  • Seleccionar as aulas pretendidas
  • Filtrar ou não as salas por características da aulas seleccionadas
  • Filtrar as salas pela capacidade tendo em conta a capacidade total do turno (soma de todas as lotações definidas para o turno) ou tendo em conta o número de inscrições existentes para o turno

Deve premir o botão Procurar Sala para que seja apresentada lista das salas livres de acordo com as caracteríticas e a capacidade indicada.

De seguida, deve seleccionar a sala da lista apresentada e premir o botão Atribuir.

Descarregar ficheiro Excel

Para exportar para ficheiro com formato excel toda a informação pesquisada deve premir.