Atribuição de salas a aulas
Existem 2 formas de atribuição de salas a aulas: manual ou automática.
A atribuição manual permite consultar as aulas, com as suas caracteríticas e lotações, que foram criadas na Gestão de Recursos e atribuir para cada uma delas ou para um conjunto seleccionado salas disponíveis por meio do sistema Fénix.
A atribuição autómatica implica a selecção de uma ou conjunto de aulas sem sala e enviar informação (aulas, salas, características) para o sistema Bullet Solutions que irá atribuir de forma automática as salas às aulas.
Procurar aulas
No sistema Fénix deve-se, seleccionar o Portal “Gestão de Recursos“, seleccionar a opção menu lateral esquerda “Atribuição de salas” -> “Manual a Aulas“.
O utilizador pode pesquisar por:
- Semestre
- Tipo de curso
- Curso
- Turma (opcional)
- Unidade de execução (opcional)
- Indicação de aulas sem sala (opcional)
De seguida, deve premir o botão Procurar.
Consultar Horário de Unidade de Execução
Para consultar o horário da unidade de execução deve seleccionar existente junto ao nome da unidade de execução pretendida.
Consultar Horário da Turma
Para consultar o horário da turma deve seleccionar existente junto ao nome da turma pretendida.
Atribuir Sala
Para atribuir sala às ocorrências deve premir 
existente junto ao turno ou à aula pretendido.
De seguida, são apresentadas todas as ocorrências de aulas associadas ao turno seleccionado.
O utilizador tem a possibilidade de :
- Seleccionar todas as aulas apresentadas
- Seleccionar as aulas pretendidas
- Filtrar ou não as salas por características da aulas seleccionadas
- Filtrar as salas pela capacidade tendo em conta a capacidade total do turno (soma de todas as lotações definidas para o turno) ou tendo em conta o número de inscrições existentes para o turno
Deve premir o botão Procurar Sala para que seja apresentada lista das salas livres de acordo com as caracteríticas e a capacidade indicada.
De seguida, deve seleccionar a sala da lista apresentada e premir o botão Atribuir.
Descarregar ficheiro Excel
Para exportar para ficheiro com formato excel toda a informação pesquisada deve premir.