Marcação Pontual de Salas
Nova Marcação Pontual
Pode iniciar uma nova marcação pontual de eventos da seguinte forma:
- No portal “Gestão de Recursos”
- seleccionar a opção de menu “Nova Marcação Pontual” ou
- seleccionar a opção de menu “Ver Marcações Pontuais” e depois premir Criar nova marcação ou
- seleccionar a opção de menu “Procurar Salas“, após a pesquisa de salas, seleccionar Ver ocupação e seleccionar com o rato uma célula sem alocação definida ou
- seleccionar a opção de menu “Procurar Salas“, após a pesquisa de salas, premir Criar nova Marcação
Criar Marcação Pontual
Após de iniciar a criação marcação pontual a seguinte Informação:
- no passo 1: Escolher Período:
- Escolher tipo de período
- Se o tipo de período seleccionado for Período num dia (Evento que ocorre apenas num determinado dia a uma determinada hora) deve indicar:
- Dia
- Hora Ínicio
- Hora Fim
- Se o tipo de período seleccionado forPeríodo com frequência (Evento que ocorre periódicamente num determinado dia da semana a uma determinada hora) deve indicar:
- Dia Ínicio
- Hora Ínicio
- Hora Fim
- Dia Fim
- Frequência (Diário, Semanal ou Quinzenal)
- Se o tipo de período seleccionado forPeríodo contínuo (Evento que ocorre um período contínuo) deve indicar:
- Dia Ínicio
- Hora Ínicio
- Dia Fim
- Hora Fim
De seguida deve premir o botão Continuar
- no passo 2: Escolher Sala(s)
- Escolher sala disponível
- O sistema apresenta uma lista com todas as salas disponíveis para o período indicado.
- Contudo se premir Filtrar Salas, pode filtrar as lista de salas disponíveis de acordo com as características e/ou capacidade seleccionada.
- O utilizador tem a possibilidade de indicar uma ou mais salas.
- Escolher sala disponível
De seguida deve premir o botão Adicionar Sala.
- indicar o Motivo da Marcação:
- Descrição breve
- Descrição completa
De seguida deve premir o botão Submeter.
Ver Marcações Pontuais
Para consultar as marcações pontuais existentes no sistema, no portal “Gestão de Recursos” seleccionar a opção de menu “Ver Marcações Pontuais“.
São apresentadas as marcações existente para a semana a decorrer.
O utilizador pode:
- indicar se pretende ou não visualizar o Calendário
- navegar no calendário
Ver histórico de marcações
A consulta de histórico de marcações permite seleccionar o período (Ano e Mês) para o qual se pretende consultar as marcações efectuadas.
Para consultar o histórico das marcações, publicar o mapa de exames, na parte pública do Fénix, deve no portal “Gestão de Recursos“:
- seleccionar a opção de menu “Ver Marcações Pontuais“;
- premir Ver histórico de marcações;
- seleccionar o Ano pretendido;
- seleccionar o Mês pretendido;
- seleccionar a sala (opcional)
Na lista de marcações pontuais apresentadas é possível premir nome do evento para editá-lo.
Apagar Marcação
Pode apagar uma marcação pontual de eventos da seguinte forma:
- No portal “Gestão de Recursos” seleccionar a opção de menu “Ver Marcações Pontuais” e:
- no calendário apresentado, premir nome do evento para editá-lo. Depois, premir Apagar Marcação.
- no calendário apresentado, premir
existente na mesma linha do evento pretendido - premir Ver histórico de marcações; premir nome do evento para editá-lo. Depois, premir Apagar Marcação.
O utilizador deve confirma se pretende apagar a marcação.
Exportar leituras de cartão da marcação pontual
No ecrã de edição das marcações pontuais é possível exportar as leituras dos cartões que ocorreram durante a mesma.
O link apenas aparece após o início da marcação pontual.
Sendo assim é possível, após um evento, pedir esta informação à UER. O excel exportado inclui pelo menos a seguinte informação: Sala, Data, Utilizador, Nome, Número de aluno, N.º mecanográfico.
