Salas
Procurar Salas
Para pesquisar salas deve, no Portal de Gestão de Recursos:
- Seleccionar a opção “Procurar Salas” existente no menu lateral esquerdo
- Seleccionar a informação pretendida:
- Pesquisa por Localização e Tipologia:
- Nome da sala
- Edifício
- Característica da Sala
- Piso
- Capacidade Normal
- Capacidade Exame
- Salas Inactivas
- Pesquisa por Localização e Tipologia:
- Pesquisa por Ocupação:
- Tipo de Ocupação
- Se tipo de ocupação for diferente de “Todas as Salas”:
- Data de início de ocupação
- Se tipo de ocupação for igual a “Salas Não Ocupadas”:
- Data de fim de ocupação
- Mês
- Semana
- Dia da semana
- Hora de Início
- Hora de Fim
De seguida deve premir o botão Procurar.
O resultado da pesquisa apresenta todas as salas encontradas de acordo com os critérios de pesquisa. O utilizador tem a possibilidade para sala consultar o detalhe da mesma e efectuar alterações.
Ver ocupação
Para consultar a ocupação da semana actual, deve premir Ver ocupação existente na mesma linha da sala pretendida.
Para alterar a semana, deve:
- seleccionar a semana pretendida existente na lista de valores de (*) Semana:
Ao seleccionar com o rato uma célula sem alocação definida, poderá criar uma nova marcação para esse período.Ver funcionalidade em Marcação Pontual de Salas.
Editar
Para editar a informação da capacidade da sala e/ou as suas características, deve premir Editar existente na mesma linha da sala pretendida.
No ecrã Editar Sala, o utilizador pode:
- indicar a Capacidade Normal
- indicar a Capacidade Exame
- seleccionar a(s) característica(s)
De seguida deve premir o botão Guardar.
Desactivar / Activar
Para desactivar a sala, deve premir Desactivar existente na mesma linha da sala pretendida. Apenas é possível desactivar salas activas.
Se pretender activar a sala, deve premir Activar existente na mesma linha da sala desactivada pretendida.
Criar nova Marcação
Para criar uma nova marcação pontual de sala deve premir Criar nova Marcação.Ver funcionalidade em Marcação Pontual de Salas.
Avaliações Escritas
Para consultar as avaliações escritas já marcadas para a sala deve premir Avaliações Escrita existente na mesma linha da sala pretendida.
Ao seleccionar uma avaliação escrita já marcada, poderá editar a avaliação.Ver funcionalidade em Avaliações Escritas.
Descarregar ficheiro Excel – Mapa de Ocupações
Para exportar ficheiro com formato Excel com o Mapa de Ocupações para um determinado dia, deve:
- Efectuar a pesquisa de salas para o dia pretendido
- Premir Descarregar ficheiro Excel – Mapa de Ocupações
Descarregar ficheiro Excel
Para exportar ficheiro com formato Excel com a informação das salas e as suas características, deve:
- Efectuar a pesquisa de salas
- Premir Descarregar ficheiro Excel