Sala de Provas de Doutoramento

• Agendar uma sessão de testes até 48 horas antes da data/hora da provas de doutoramento/agregação. Para este efeito, contatar a Unidade de 3.º Ciclo que fornecerá igualmente o “Guião de Testes“.
  
  
• Na data/hora da sessão de testes, desclocar-se à sala de Provas de Doutoramento (Ed4-B228), com 15 minutos de antecedência.
  1. Iniciar os preparativos dos testes, copiando todos os documentos necessários para para a realização das provas para o desktop do portátil da sala.
  2. Abrir todos os documentos necessários para a realização das provas.
  3. Abrir a mensagem de correio eletrónico enviada pela Unidade de 3.º Ciclo com a ligação para a reunião.
  4. Abrir o “Guião de Testes“.
  5. Ligar o projetor de vídeo da sala usando, para o efeito, o botão 1 do sistema de controlo localizado na mesa do candidato.
     
     
     
     
  6. Ligar a câmara de vídeo da sala usando, para o efeito, o botão 2 do sistema de controlo localizado na mesa do candidato.
     
     
• Ingressar na reunião das Provas de Doutoramento.
• Testar o audio (altifalantes e microfones).
• Testar o vídeo.
• Testar a partilha de conteúdos.
• Testar todas as ligações a páginas web referenciadas na apresentação.
• Testar todos os vídeos e áudios referenciados na apresentação. 

1. Clicar no link do convite que foi enviado, por e-mail, pela Unidade de 3.º Ciclo.
2. Clicar no botão “Open Zoom Meetings“.
   
   

   
   
   

3. Selecionar a opção “Junte-se com o áudio do computador“.
   
   

   
   
   

Em alternativa:

• 1. Abrir o Zoom desktop client.
  2. Escolher a opção “Ingressar em uma reunião“.
  3. Inserir a ID da reunião enviado, por e-mail, pela Unidade de 3.º Ciclo bem como o “Seu nome“.
     
     

     
     
     

  4. Clicar no botão “Ingressar“.
  5. Se necessário, “Iniciar o vídeo” e clicar novamente em “Ingressar“.
  6. Selecionar a opção “Junte-se com o áudio do computador“.
     
     

     
     
     

  7. Aguarde na sala de espera pela autorização para entrar na reunião que será conferida pelo anfitrião (um membro da Unidade do 3.º Ciclo).

1. Clicar no botão “Silenciar / Ativar áudio“, localizado no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controlos de reunião.
2. Próximo do botão “Silenciar / Ativar áudio“, clicar no ícone “seta para cima” e escolher a última opção: “Configurações Áudio…“, para testar os altifalantes e os microfones da sala.

   

3. Confirmar que os altifalantes da sala (“T-pod Air Pro Dual“) estão selecionados por omissão e clicar em “Testar alto-falantes“.

   

4. Confirmar que ouve um toque de teste nas colunas da sala. Regular o volume deslocando o respetivo botão para a esquerda (diminuir) ou para a direita (aumentar). Para finalizar o teste, clicar em “Interromper”.

   

5. Confirmar que os microfones da sala (“T-Pod Air Pro Dual“) estão selecionados por omissão e clicar no botão “Testar Microfone“.

   

6. Para iniciar o teste dos microfones, clicar em “Gravação”.

   

7. O Zoom inicia a gravação do áudio da sala. Para isso, simular uma apresentação proferindo algumas palavras. Ao fim de alguns segundos, o Zoom reproduzirá o que foi gravado. Durante a gravação pode verificar o nível de entrada. À semelhança dos altifalantes, pode regular o volume de captação dos microfones deslocando o respetivo botão para a esquerda (diminuir) ou para a direita (aumentar).
8. Fechar a janela das “Configurações”.

Saber + sobre o Colibri/Zoom

1. Clicar no botão “Iniciar vídeo / Parar vídeo“, localizado próximo do canto inferior esquerdo da barra de ferramentas dos controlos de reunião, conforme necessário, para controlar o seu vídeo.
2. Próximo do botão “Iniciar vídeo / Parar vídeo“, clicar no ícone “seta para cima” e escolher a última opção: “Configurações Vídeo…“, para testar a câmara de vídeo da sala.

   

3. Confirmar que a câmara de vídeo da sala (“Cute 12X AI“) está selecionada por omissão.

   

4. Fechar a janela das “Configurações”.

Saber + sobre o Colibri/Zoom

A visão do apresentador do PowerPoint mostra-lhe o diapositivo atual, o próximo slide e as suas notas.

1. Aceder ao ficheiro PowerPoint.
2. Selecionar o separador “Apresentação de Diapositivos”.
3. Selecionar a caixa de verificação “Utilizar Vista do Apresentador”.

   

4. Selecionar em que monitor quer apresentar a “Vista do Apresentador”: “Automático”.
5. Selecione “Partir do Início”ou prima F5.

   

6. Aceder à janela da reunião Zoom, maximizando-a.
7. Clicar no botão “Compartilhar tela”, localizado da barra de ferramentas dos controlos de reuniões.

   

8. Escolher a “Tela 2”. ATENÇÃO: Se a apresentação envolver reprodução de conteúdos multimédia (áudio e vídeo) é necessário selecionar a opção “Compartilhar som”, localizado no canto inferior esquerdo.

   

9. No final da apresentação, clicar em “Interromper Compartilhamento”.

Saber + sobre o Colibri/Zoom

1. Aceder ao ficheiro PowerPoint.
2. Selecionar o separador “Apresentação de Diapositivos”.
3. Não selecionar a caixa de verificação “Utilizar Vista do Apresentador”.

   

4. Selecione “A Partir do Início” ou prima F5.

   

5. Aceder à janela da reunião Zoom, maximizando-a.
6. Clicar no botão “Compartilhar tela”, localizado na barra de ferramentas dos controlos de reuniões.

   

7. Escolher o “Powerpoint Slide Show” e clicar em “Compartilhar”. ATENÇÃO: Se a apresentação envolver reprodução de conteúdos multimédia (áudio e vídeo) é necessário selecionar a opção “Compartilhar som”, localizado no canto inferior esquerdo.

   

8. No final da apresentação, clicar em “Interromper Compartilhamento”.

Saber + sobre o Colibri/Zoom

1. Aceder ao ficheiro PDF, usando, de preferência, o Acrobat Reader.
2. Premir, em simultâneo, as teclas CTRL e L (CTRL+L), para ativar a vista de apresentação.
3. Clicar no botão “Compartilhar tela”, localizado barra de ferramentas dos controlos de reunião.

   

4. Escolher o “PDF” e clicar em “Compartilhar”. ATENÇÃO: Se a apresentação envolver reprodução de conteúdos multimédia (áudio e vídeo) é necessário selecionar a opção “Compartilhar som”, localizado no canto inferior esquerdo.

   

5. No final da apresentação, clicar em “Interromper Compartilhamento”.

Saber + sobre o Colibri/Zoom

1. Clicar no botão “Participantes”, localizado na barra de ferramentas dos controlos de reunião.

   

2. Passe o rato sobre o seu nome e clique nas reticências “…”.

   

3. Clicar em “Renomear”.

   

4. Escrever o seu nome e clicar em “Alterar”.

   

Saber + sobre o Colibri/Zoom

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Contactar a Unidade 3.º Ciclo (phd@iscte-iul.pt)

1. SOS – Ligar para (+351) 911749573
2. Abrir um pedido no iAjuda

Saber + sobre o suporte ao utente.