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Impressão e digitalização

Última atualização: 14/06/2022

SP 8400DN (Mono)
SP 8400DN (Mono)
IM C3000 (Cores)
IM C3000 (Cores)

O serviço de impressão e digitalização é reservado aos trabalhadores do Iscte (docentes, investigadores e pessoal técnico).

A impressora “Iscte on printers.iul.intra” faz parte da instalação padrão dos computadores afetos aos trabalhadores.

A impressora “Iscte on printers.iul.intra” pode ser instalada em qualquer computador pessoal dos trabalhadores do Iscte.

O uso do sistema de impressão pressupõe a instalação de um driver. A autenticação é feita usando o cartão do Iscte, isto é, o cartão registado no Fénix e utilizado para abertura de portas e registo de assiduidade.

Existe em todos os pontos de self-service espalhados pelo campus, uma impressora monocromática e uma multifuncional a cores. Ambas permitem agrafar os trabalhos.

Como configurar o serviço de impressão e digitalização?

  1. Estabelecer uma ligação ao servidor de impressão do Iscte, executando o comando \\printers.iul.intra na caixa de pesquisa do Windows.

    Nota: Fora das instalações do Iscte, ligar a VPN antes de tentar estabelecer a ligação ao servidor de impressão do Iscte.

  2. Efetuar autenticação no servidor de impressão, introduzindo e memorizando as credenciais do Iscte (nome-de-utilizador e palavra-passe), na seguinte forma:

    Nome de utilizador: Escrever “IUL\nome-de-utilizador” (por ex., IUL\xxnes)
    Palavra-passe: Escrever a palavra-passe da conta do iscte

  3. Instalar o driver da impressora de rede “Iscte“, usando o botão direito do rato e escolhendo a opção “Ligar” e aguardar que a instalação termine.

  4. Abrir o menu “Impressoras e Scanners” usando, por exemplo, a caixa de pesquisa do Windows.

  5. Selecionar a impressora “Iscte em printers.iul.intra” e clicar em “Manage“.

  6. Definir a impressora como impressora “Iscte em printers.iul.intra” como impressora “default“.

  1. Aceder ao de suporte da Ricoh Global através de um navegador (por exemplo, Safari, Chrome ou Firefox).

    Nota: O site reconhece automaticamente a versão do sistema operativo do seu equipamento. Caso contrário, selecionar “Alterar” e escolher a versão adequada.

  2. Descarregar o driver selecionado.

  3. Instalar do driver descarregado, abrindo o respetivo ficheiro DMG.

  4. Autorizar a instalação do driver usando as credenciais do utilizador local do MAC, com privilégios de administração.

  5. Aceder às “Preferências do Sistema“.
  6. Selecionar “Impressão e Digitalização“.

  7. Pressionar o botão “+” para adicionar uma impressora.

  8. Modificar a barra de ferramentas, carregando no botão direito do rato e e escolhendo “Personalizar barra de ferramentas… “.

  9. Selecionar o ícone “Avançadas” e arrastar para a “barra de ferramentas“. Terminar pressionando em “OK“.

  10. Configurar a impressora “Iscte-PS“, preenchendo os campos conforme ilustrado abaixo.

    Tipo: Escolher a opção “Windows printer via spoolss
    Dispositivo: Escolher a opção “Outro dispositivo
    URL: Escrever “smb://printers.iul.intra/Iscte-PS
    Nome: Escrever “Iscte-PS
    Usar: Escolher “”RICOH IM C3000 PS“.

  11. Clicar em “Adicionar“.

  12. Selecionar a opção “Unidade de impressão frente e verso” e pressionar “OK“.

    Na primeira utilização do serviço de impressão, serão solicitadas as credencias de acesso ao servidor de impressão.

  13. Efetuar autenticação, introduzindo as credenciais do Iscte (nome-de-utilizador e palavra-passe), na forma ilustrada na figura abaixo.

    Nome de utilizador: IUL\nome-de-utilizador (por ex., IUL\xxnes)
    Palavra-passe: (a palavra-passe da conta do iscte)

  1. Procurar por “Terminal“, na janela de pesquisa do Linux.

  2. Proceder à instalação do cliente “SMB”, conforme ilustrado nas duas próximas figuras.

  3. Procurar por “impressoras“, na janela de pesquisa do Linux.

  4. Clicar em “Adicionar uma Impressora” e, de seguida, em “Adicionar“.

  5. Em “Nova impressora“, definir conforme abaixo e clicar em “Seguinte“.

    Selecione dispositivo: Escolher “Impressora Windows via SAMBA
    Impressoras SMB: Escrever “printers.iul.intra/Iscte-PS
    Autenticação: Escolher “Defina detalhes de autenticação agora
    Palavra-passe: Escrever a palavra-passe da conta Iscte
    Nome de utilizador: Escrever “IUL\nome-de-utilizador” (por ex., IUL\xxnes)

  6. Em “Selecione o driver“, escolher “Selecionar a impressora a partir da base de dados“. Em “Marcas“, escolher a marca “Ricoh” e clicar em “Seguinte“.

  7. Em “Modelos“, selecionar “IM C3000“; em “Drivers“, optar por “Ricoh IM C3000 PS (en) (recomendado)” e clicar em “Seguinte“.

  8. Em “Opções Instaláveis“, configurar conforme abaixo e clicar em “Seguinte“.

    Option Tray: Escolher “Not installed
    Tabuleiro de grande capacidade: Escolher “Not installed
    Internal Tray 2: Escolher “Not installed
    Internal Shift Tray: Escolher “Not installed
    External Tray: Escolher “Not installed
    Finisher: Escolher “Finisher SR3250
    Folding Unit: Escolher “Not installed
    PostScript: Escolher “Post Script Emulation

  9. Em “Descreva a impressora“, atribuir o nome “Iscte-PS“, a descrição “Ricoh IM C3000“, a localização “Self-service” e clicar em “Aplicar“.

  10. A impressora “Iscte-PS” está pronta para imprimir.

Localizações dos Equipamentos (multifunções e impressoras)

Uso do Sistema de Impressão e Digitalização

  1. Tocar no écran tatil para ativar o equipamento (impressora ou multifunções) e selecionar a opção “Follow-You Printing“.

    Follow-You Printing
  2. Aproximar o cartão do Iscte ao leitor de cartões.

  3. Selecionar os documentos que que se pretende imprimir e tocar em “Imprimir“.

  4. Encerrar a sessão usando o cartão do Iscte ou tocando em “EncerrSessão“.

  1. Tocar no écran tatil para ativar a multifunções e selecionar uma das seguintes opções ( “Scan-to-Me” (para digitalizar documentos com poucas páginas) ou “Digitalizar-para email” (para digitalizar documentos com muitas páginas).

    scan-to-me

    ou

  2. Aproximar o cartão do Iscte ao leitor de cartões.

  3. Colocar os originais alimentador de documentos, tendo em conta a orientação.

  4. Verificar/alterar o endereço do destinatário (pré-preenchido com o email do utilizador autenticado) ou adicionar CC/.

    Scan-to-Me – Permite adicionar CC/

    Digitalizar-para email – Permite alterar destinatário e adicionar CC/

  5. Tocar em “Digitalizar“.

  6. Encerrar a sessão usando o cartão do Iscte ou tocando em “EncerrSessão“.

  1. Tocar no écran tatil para ativar a multifunções e selecionar a opção “Enable Copier“.

  2. Aproximar o cartão do Iscte ao leitor de cartões.

  3. Colocar os originais alimentador de documentos, tendo em conta a orientação.

  4. Tocar em “Iniciar“.
  5. Encerrar a sessão usando o cartão do Iscte ou tocando em “EncerrSessão“.

Como Ativar o Cartão do Iscte?

  1. Aceder à plataforma Fénix em https://fenix.iscte-iul.pt/
  2. Aceder ao separador “Página de entrada (Login)“.
  3. Autenticar usando as credenciais da conta do Iscte (p. ex., xxnes@iscte-iul.pt e respetiva palavra-passe).
  4. Aceder ao separador “Pessoal“.
  5. Escolher a opção “Gestão de Cartões“, na secção “Cartões“, no menu lateral esquerdo.
  6. Identificar o cartão do Iscte que pretende ativar na lista de “Outros cartões pessoais” e clicar na respetiva ligação “Ativar cartão“.Como só é permitido um cartão ativo, ao executar esta ação vai desativar o cartão ativo atual.

Obter + informação sobre o Cartão do Iscte