Salas de Conferências

1. Existem dois botões ClickSahare por sala de conferência.
2. Não existem cabos HDMI/VGA nas salas de conferência.
3. O Barco ClickShare utiliza uma ligação USB-C para partilhar o conteúdo o seu computador. Se tiver um dispositivo que só tenha USB, precisará de um adaptador USB-C para USB.
4. A Barco não tem uma aplicação para Linux.
5. Utilizadores de Mac O/S 10.15.x (Catalina): A recente atualização do Catalina OSx desactivou a partilha de ecrã nos dispositivos Apple como predefinição. Um dos efeitos é a interrupção da utilização do Clickshare. Siga os passos abaixo para reativar a partilha de ecrã no seu dispositivo:
   • Ligar o dongle ao dispositivo Mac;
   • Clicar na aplicação “Clickshare” quando esta aparecer no ambiente de trabalho;
   • Selecionar “Preferências do Sistema => Segurança e Privacidade => Privacidade” e ir para baixo até à gravação de ecrã;
   • selecionar a caixa que diz “Clickshare“;
   • Desligar o dongle do dispositivo;
   • Ligar novamente o dongle ao dispositivo;
   • Clicar no aplicativo “Clickshare” quando ele surgir na área de trabalho;
   • Clicar no botão Clickshare no dongle.

Microsoft Windows

• Seleccionar o ícone do altifalante no canto inferior direito da barra de tarefas.
• Selecionar o dispositivo de saída e escolher “ClickShare/USB”.
• Selecionar o dispositivo de entrada (microfone) e escolher “ClickShare/USB”.

Apple Mac OS X:

• Aceder a “System Preferences” (Preferências do Sistema) e depois a “Sound” (Som).
• Selecionar “Output” (saída) e escolher “ClickShare/USB”.
• Selecionar “Input” (Entrada) e escolher “ClickShare/USB”.

1. Junte-se à uma reunião Zoom.
2. Prima a seta para cima junto ao ícone da câmara de vídeo no canto inferior esquerdo da janela de conferência para selecionar uma câmara. Em seguida, seleccione a “Room Camera“.

   

3. Prima a seta para cima junto ao ícone do microfone no canto inferior esquerdo da janela de conferência para selecionar um microfone e um altifalante. Em ambos os casos, seleccione “Echo Cancelling Speakerphone (Room Speakerphone)“.

   

Partilhar remotamente o ecrã da sala de reuniões utilizando o Zoom

Pode partilhar a vista local do ecrã da sala de reuniões utilizando o Zoom para permitir que os participantes remotos se juntem às discussões. Esta funcionalidade também permite que os convidados partilhem com a sala de reuniões local enquanto um funcionário partilha todo o conteúdo do ecrã da sala de reuniões com os participantes remotos. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:

1. Abra a vista local do ecrã da sala premindo o ícone de menu na aplicação ClickShare e seleccione “view room display“.

   

2. Abra a sua conferência Zoom e prima o botão “Compartilhar tela” (quadrado com uma seta para cima). Em seguida, seleccione “Room Display – ClicShare” na lista de janelas que pode partilhar. Por fim, prima “Compartilhar tela” no canto inferior direito da janela de seleção para começar a partilhar o ecrã local da sala de reuniões com os utilizadores remotos da conferência.

   

1. Junte-se a uma reunião do Microsoft Teams.

   

2. Selecione a opção “Áudio do computador“. Este passo é necessário para usar o “speakerphone do ClickShare Room“.

   Dica! Para verificar ou alterar as configurações do dispositivo antes de entrar numa chamada no Microsoft Teams: clique no ícone de roda dentada ao lado da opção de câmara ou no ícone de controle deslizante vertical abaixo de “Áudio do computador” na janela do Microsoft Teams.

   

3. Para alterar as definições do dispositivo depois de entrar na chamada do Microsoft Teams: Explore o menu “Mais opções” utilizando o botão com 3 pontos horizontais (…) e, de seguida, seleccione “Definições do dispositivo“, para abrir o painel de seleção de periféricos.

   

4. No painel de seleção de periféricos (ou Definições do dispositivo), certifique-se de que os seguintes dispositivos estão seleccionados para desfrutar das vantagens do ClickShare Conference:
   • Dispositivos de áudio: Seleccione o “Room Speakerphone” (Altifalante da sala)
   • Altifalante: Seleccione o “Altifalante com cancelamento de eco (altifalante de sala)”
   • Microfone: Selecionar “Altifalante com cancelamento de eco (altifalante da sala)”
   • Câmara: Selecionar a “Câmara da sala”

Partilhar remotamente o ecrã da sala de reuniões utilizando o Microsoft Teams

Pode partilhar a vista local do ecrã da sala de reuniões utilizando o Microsoft Teams para permitir que os participantes remotos se juntem às discussões. Esta funcionalidade também permite que os convidados partilhem com a sala de reuniões local enquanto um funcionário partilha todo o conteúdo do ecrã da sala de reuniões com os participantes remotos. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:

1. Abra a visualização local da exibição da sala pressionando o ícone de menu no aplicativo ClickShare e selecione “view room display”.

   

2. Abra sua conferência do Microsoft Teams e pressione o botão para “compartilhar conteúdo” (quadrado com seta para cima). Por fim, seleccione a “Apresentação da sala” na lista de janelas que pode partilhar.

   

1. Junte-se a uma reunião Webex.
2. Explore o menu “Mais opções” utilizando o botão com 3 pontos e, em seguida, seleccione “Speaker, Microphone and Camera (Altifalante, microfone e câmara)” para abrir a janela de seleção de periféricos. Em alternativa, também pode clicar no menu “Áudio” na barra de menus da aplicação e selecionar “Speaker, microphone and camera…”.

   
   

3. Nas definições de “Speaker, Microphone and Camera (Altifalante, Microfone e Câmara)”, certifique-se de que os seguintes dispositivos estão seleccionados para desfrutar das vantagens do ClickShare Conference:

   

    

   • Speaker (Altifalante): Select the “Echo Cancelling Speakerphone – Room Speakerphone”.
   • Camera (Câmara): Select the “Room Camera”.
   • Microphone (Microfone): Select the “Echo Cancelling Speakerphone – Room Speakerphone”.

Partilhar o ecrã da sala de reuniões remotamente utilizando o Webex

Pode partilhar a vista local do ecrã da sala de reuniões utilizando o Webex para permitir que os participantes remotos se juntem aos debates. Esta funcionalidade também permite que os convidados partilhem a sala de reuniões local enquanto um funcionário partilha todo o conteúdo do ecrã da sala de reuniões com os participantes remotos. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:

1. Abra a visualização local do ecrã da sala premindo o ícone de menu na aplicação ClickShare e seleccione “view room display”.

   

2. Abra sua conferência Webex, pressione o botão para “compartilhar conteúdo” (quadrado com seta para cima) e selecione a janela chamada “ClickShare Client” ou “Room Display” para compartilhar com participantes remotos.

   Dica! Certifique-se de que selecciona “Otimizar para movimento e vídeo” quando partilhar conteúdos de vídeo.

   

Pode transferir e instalar a aplicação de ambiente de trabalho ClickShare no seu computador. Para obter mais informações sobre o aplicativo de desktop, clique aqui.

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