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Colibri (Zoom)

 
COLIBRI Logo
 
 
 
 

Colibri is a videoconferencing service that allows you to hold online events with multiple participants. 

From a simple meeting, to the realization of group work, or the transmission of classes, workshops or webinars, Colibri ensures that wherever you are, you’ll always be close by.

Based on the Zoom video conferencing system, it supports up to 300 participants per session and can be used from any computer or mobile device (Wndows, MacOSX, Linux, iOS, Android, Blackberry, Zoom rooms and H.323/SIP systems).

 

  1. Access the Colibri platform in https://videoconf-colibri.zoom.us/ or through the Zoom client installed on your computer.
  2. Perform federated authentication (SSO) using iscte account credentials (e.g., xxnes@iscte-iul.pt and password).
    • Select “Sign In“.



    • Select “Sign In with SSO“.



    • Define “Domain”videoconf-colibri.



    • Select the “Iscte“.



    • Memorize the institution (Iscte).



    • Use Iscte credentials.



    • Open URL:Zoom Launcher.



 

The Colibri/Zoom service offers three account types: Basic, Pro, and Webinar.

Basic Accounts

        • They allow meetings with a maximum duration of 40 minutes and a maximum number of 100 participants per session.

Pro/Licensed Accounts

        • Allow meetings of more than 40 minutes and a maximum of 300 participants per session (available for staff or faculty accounts);
        • Possibility of recording in the cloud (for 10 days – we advise you to transfer to EDUCAST);
        • Polls;
        • Connection to videoconferencing terminals (H.323);
        • Breakout rooms.

Webinar

        • Allow you to hold meetings with more than 40 minutes;
        • Meetings with 300 to 500 participants or with 500 to 1000 participants (available for staff or faculty accounts);
        • Video sharing for speakers only;
        • Participants do not interact with audio.

 

Licensing works on a floating system, which assigns Pro accounts by federated login to the platform.

 

The service is offered in two environments: Web Conferencing and Video conferencing.

      • Web Conference – Oriented to sessions in which the sharing of documents and interaction between participants is privileged over video quality.
      • Video conferencing – Oriented to sessions where video quality is higher and interoperability with traditional terminals (H.323) is critical to the session.

 

The report displays information for meetings that have been closed for at least 15 minutes. The report is retained in the cloud for 1 month, so it must be downloaded first.

      1. Sign in to the Zoom/Colibri platform as described in the federated authentication section.
      2. Select “Reports“.
      3. Select “Usage“.



        Set a time interval and search the meeting.



      4. In the row for the lesson, select the number of participants in the “Participants” column and then export the data to a CSV file by clicking the “Export” button.

     

      • Exchange of messages between participants by instant messaging (chat);
      • Screen sharing, documents, and multimedia applications;
      • Possibility of connection to H.323 terminals;
      • Recording of local sessions or in the cloud, with possibility of download;
      • Federated authentication;
      • Multidevice (computers, tablets, smartphones, H.323 terminals);
      • Multilingual (Portuguese English).

    Colibri (Zoom)

    O serviço Colibri da FCCN é um serviço de videoconferência que se encontra disponível para todas as instituições pertencentes à RCTS.

    Baseado no sistema de videoconferência Zoom, suporta até 300 participantes por sessão e pode ser usado a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel (Wndows, MacOSX, Linux, iOS, Android, Blackberry, salas Zoom e sistemas H.323/SIP).

     

     

    Esta plataforma utiliza o Sistema de Federação de Contas RCTSaai gerido pela FCCN.

      1. Aceder à plataforma Colibri em https://videoconf-colibri.zoom.us/ ou através do cliente Zoom instalado no computador.
      2. Realizar autenticação federada (SSO) usando as credenciais da conta do Iscte (e.g., xxnes@iscte-iul.pt e respectiva palavra-passe).
        • Selecionar “Sign In“.

        • Selecionar “Sign In with SSO“.

        • Definir o “Domain (domínio)“: videoconf-colibri.

        • Selecionar o “Iscte“.

        • Memorizar a instituição (Iscte).

        • Usar as credenciais do Iscte.

        • Confirmar abertura do Zoom.

     

     

    O serviço Colibri/Zoom oferece três tipos de conta: Basic, Pro e Webinar.


    Contas Básicas

        • Permitem realizar reuniões com uma duração máxima de 40 minutos e um número máximo de 100 participantes por sessão.

    Contas Pro / Licensed

        • Permitem realizar reuniões com mais de 40 minutos e um máximo de 300 participantes por sessão (disponíveis para contas staff ou faculty);
        • Possibilidade de gravação na cloud (durante 10 dias – aconselhamos a transferir para o EDUCAST);
        • Polls;
        • Ligação a terminais de videoconferência (H.323);
        • Breakout rooms.

    Webinar

     

    O licenciamento funciona em regime flutuante, que atribui contas Pro, mediante login federado na plataforma.

     

    O relatório exibe informações de reuniões encerradas há, pelo menos, 15 minutos. O relatório é retido na nuvem durante 1 mês, pelo que deve ser descarregado antes.

        1. Iniciar sessão na plataforma Zoom/Colibri conforme descrito no separador “Como aceder?“.
        2. Selecionar “Relatórios” (“Reports“, em língua inglesa).
        3. Selecionar “Uso” (“Usage“, em língua inglesa).

        4. Definir um intervalo de tempo e pesquisar a reunião.

        5. Na linha referente a aula, selecionar o número de participantes na coluna “Participants” e, de seguida, exportar os dados para um ficheiro CSV, clicando no botão “Export”.

     

    O serviço é oferecido em dois ambientes: Conferência Web e Videoconferência.

        • Conferência Web – Orientado para sessões em que se privilegia a partilha de documentos e a interação entre os participantes em detrimento da qualidade de vídeo.
        • Videoconferência – Orientado para sessões em que a qualidade de vídeo é superior e a interoperabilidade com terminais tradicionais (H.323) é fundamental para a sessão.

     

      • Troca de mensagens entre participantes por instant messaging (chat).
      • Partilha de ecrã, documentos e aplicações multimédia.
      • Possibilidade de ligação a terminais H.323.
      • Gravação de sessões locais ou na cloud, com possibilidade de download.
      • Autenticação federada.
      • Multidispositivo (computadores, tablets, smartphones, terminais H.323).
      • Multilíngue (Português e Inglês).