O serviço de correio eletrónico (contas individuais, partilhadas e listas de distribuição), suportado pela plataforma Office 365, está disponível para toda a comunidade do Iscte.
Os SIIC nunca solicitam aos seus utilizadores o envio de dados pessoais, tais como palavras-passe.
Iniciar sessão na conta de correio pessoal do Iscte.
Na estrutura de pastas em árvore, clicar com o botão direito do rato sobre ”Pastas” e escolher “Adicionar pasta partilhada”.
Inserir o endereço da conta partilhada (com o formato email_partilhado@iscte-iul.pt) e clicar em “Adicionar”.
A conta partilhada ficará disponível na estrutura de pastas que se encontram do lado esquerdo do ecrã, permitindo acesso a todo o histórico de mensagens dessa caixa de correio.
No menu de topo, carregar na opção “…” e escolher “Mostrar De”.
Clicar sobre o endereço pessoal com o botão direito do rato e escolher a opção “Remover“.
Escrever o endereço da conta partilhada.
Listas de Distribuição
As listas de distribuição de correio do Iscte são criadas e geridas automaticamente pelo Fénix.
O envio de mensagens para os endereços mais abrangentes (alunos@iscte-iul.pt, docentes@iscte-iul.pt, funcionarios@iscte-iul.pt, investigadores@iscte-iul.pt e trabalhadores@iscte-iul.pt), requer autorização da Reitoria.
As UATAS têm autorização de envio para as respetivas listas de alunos, docentes e investigadores.
Todas as mensagens são sujeitas a moderação.
Em regra, as permissões de envio são atribuídas apenas a contas partilhadas de serviços/unidades orgânicas.
Segurança
Autenticação multifator (2FA) – Para aumentar a segurança, os SIIC poderão ativar a autenticação multifator (2FA).
Phishing – Os SIIC nunca solicitam aos seus utilizadores o envio de dados pessoais, tais como palavras-passe.
Mensagens que simulem ser enviados pelos SIIC, ou por outras entidades, a solicitar as credenciais de acesso ao serviço de correio eletrónico devem ser classificadas como lixo ou spam e imediatamente eliminadas.